物业接管工作规程范本
1.0目的
本指导书规定了物业接管要求和方法,确保物业管理的顺利开展。
2.0适用范围
本指导书适用于公司对物业的接管。
3.0职责
3.1接管验收小组负责按照本规程进行前期介入、准备验收表格资料,并按有关验收标准进行验收,办理物业接管手续。
4.0工作内容和要求
4.1工作流程图
4.2工作内容和要求
4.2.1成立接管验收小组
接管验收小组由公司领导和各部门有关人员组成,由总经理(或总经理助理)任组长,负责物业接管验收工作。
4.2.2前期介入:工程人员应提前进驻现场,主要是参与机电设备的安装调试,了解整个楼宇内装配的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向,为入住后的管理、维修打下基础。
4.2.3准备验收的表格资料:
a)《房屋接管验收表》;
b)《房屋接管验收遗留问题统计表》;
c)《公共配套设施(设备)接管验收表》;
d)《公共配套设施(设备)接管验收遗留问题统计表》。
4.2.4物业资料的接管移交
按楼宇接管资料移交清单逐一移交。
4.2.5物业的接管验收
4.2.5.1公司接到开发商(或业主委员会或主管部门、委托单位等)接管验收通知。
4.2.5.2接管验收小组按物业资料接管移交清单核对所接收的资料,经审核具备条件的,发验收复函并约定验收时间。
4.2.5.3接管验收小组会同开发商(或业主委员会或主管部门、委托单位等)对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设施、机电设备等进行验收。
4.2.5.4对验收中发现的质量问题,由接管验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由开发商(或业主委员会或主管部门、委托单位等)负责整改,并商定时间复检。
4.2.5.5对无明显不符合验收标准的房屋,由验收小组接管钥匙;对存在缺陷的房屋等整改验收合格后再接管钥匙。
4.2.5.6业主入伙时,由管理处有关人员陪同对室内进行全面细致的质量检查,对发现的质量问题由管理处整理,报总经理助理审核、经总经理批准后,送开发商(或业主委员会或主管部门、委托单位等),由其其负责整改或限期施工队逐项返修。
4.2.5.7在保修期内因施工、安装、设备因素产生的质量问题,管理处应初步查清原因,按《工程完善和工程遗留问题处理规程》进行处理。
4.2.6物业及资料经验收后,由移交单位和接收单位的代表在“移交人”、“验收人”上签字,并分别由发展商(或业主委员会或主管部门、委托单位等)、物业公司领导签字确认。
4.2.7验收标准及检验办法
根据国家有关验收规范及《房屋接管验收标准及检验方法》、《公共设施、设备接管验收标准及检验方法》、《智能化系统接管验收标准及检验方法》等标准进行。
4.2.8物业接管后,由管理处将接管资料归档,建立业主(住户)档案。
5.0引用文件和记录表格
5.1《房屋接管验收标准及检验方法》
5.2《公共设施、设备接管验收标准及检验方法》
5.3《智能化系统接管验收标准及检验方法》
5.4《工程完善和工程遗留问题处理规程》
5.5《房屋接管验收表》
5.6《房屋接管验收遗留问题统计表》
5.7《公共配套设施(设备)接管验收表》
5.8《公共配套设施(设备)接管验收遗留问题统计表》
篇2:绿化工程验收接管作业规程
绿化工程验收接管标准作业规程
1.目的
规范绿化工程验收程序,确保绿化质量得以严格控制。
2.适用范围
适用于物业管理公司对由承包方承担的绿化工程验收接管。
3.职责
1)主管经理负责工程验收结果审核、审批。
2)园林绿化主管负责本规程的组织实施及工程进度的跟进。
3)园艺师具体负责施工质量及苗木质量的把关。
4.程序要点
1)施工过程的质量监督。
a.园艺师负责苗木种植全过程的现场监督及质量控制。
b.对出现以下问题,园艺师有权拒绝苗木进场及栽植:
●苗木规格、树形严重不符合设计要求的;
●苗木受损害程度严重,对苗木存活及种植效果有重大影响的;
●病虫害特别严重的;
●苗木种植穴未按要求开挖及未有施放基肥的;
●虽施有基肥,但基肥质量差,含有有毒、有污染物质,对苗木今后生长有严重影响的。
c.园艺师做好施工日记,并奖存在问题及时上报部门主管。
2)竣工初验
a.施工单位在苗木全部种植完毕后,向园林绿化部提交竣工报告及初验申请。
b.施工单位还应同时递交《工程绿化设计图》、《工程竣工图》、《种植更改签证》、《苗木种植一览表》等相关资料。
c.园林绿化主管、园艺师会同施工单位负责人现场核实工程竣工情况,并做好相应记录。
d.在初验过程中应着重注意以下事项:
●苗木种植种类、数量、位置是否与图纸相符;
●苗木规格是否符合设计要求;
●苗木生长情况及保护措施是否符合要求;
●施工场地是否按要求清理干净;
●所有绿化植物是否确实种植完毕,符合设计要求。
e.对初验不合格苗木,按《不合格纠正、预烦标准作业规程》处理。
f.对于没有上述问题的,园林绿化主管签署初验意见,正式进入养护期。
3)养护期满复验
a.施工单位在养护期满过后,填写养护期间自检情况报告及养护期满复验申请报告,申请复验。
b.主管经理、园林绿化主管、园艺师会同施工单位负责人现场检验苗木养护情况。
c.合格苗木必须符合以下标准:
●乔灌木长势良好,同有枯枝、黄叶、残叶现象;
●乔灌木种植位置适当,高低错落有致,外形美观,造型、修剪合理;
●乔灌木规格符合设计要求;
●枝叶无病虫害,无蛀干害虫;
●乔木保护措施得当,有护树架,无倒伏、摇动现象;
●无裸露土面,草坪及地被植物无杂草或杂草率小于5棵/
篇3:物业管理绿化工程接管验收规程
物业管理公司绿化工程接管验收规程
一.目的
规范绿化工程验收程序,确保绿化质量得以严格控制。
二.适用范围
适用于物业管理公司对由承包方承担的绿化工程的验收接管。
三.职责
1.主管经理负责工程验收结果审核、审核。
2.园林绿化主管负责绿化标准的实施及工程进度的跟进。
3.园艺师负责施工质量及苗木质量的把关,并报告予主管经理。
四.竣工初验
1.施工单位在苗木全部种植完毕后,向园林绿化部提交竣工报告及初验申请。
2.施工单位还应同时递交《工程绿化设计图》、《工程竣工图》、《种值更改签证》、《苗木种值一览表》等相关资料。
3.物管公司园林绿化主管、园艺师会同施工单位负责人现场核实工程竣工情况,并做好相关记录提高予主管经理。
4.在初验过程中应着重注意以下事项:
A.苗木种植种类、数量、位置是否与图纸相符;
B.苗木规格是否符合设计要求;
C.苗木生长情况及保护措施是否符合要求:
D.施工场地是否按要求清理干净;
E.所有绿化植物是否确实种植完毕,符合设计要求;
5.对初验不合格苗木,按《不合格纠正、预防标准作业规程》处理。
6.对于没有上述问题的,园林绿化主管签署初验意见,正式进入养护期。
五.养护期满复验
1.施工单位在养护期满过后,填写养护期间自检报告及养护期满复验申请报告,申请复验。
2.主管经理、园林绿化主管、园艺师会同施工单位负责人现场检验苗木养护情况。
3.合格苗木必须符合以下标准:
A.乔灌木长势良好,没有枯枝、黄叶、残叶现象;
B.乔灌木种值位置适当,高低错落有致,外形美观,造型、修剪合理;
C.乔灌木规格符合设计要求;
D.枝叶无病虫害,无蛀干害虫;
E.乔木保护措施得当,有护树架,无倒状、摇动现象;
F.无裸露土面,草坪及地被植物无杂草或杂草率小于5棵/m2;
G.施工场地无残留垃圾、余土。
4.不合格苗木及枯死、生长不良苗木限在一周内补种整改完毕。新补种部分,要从补种工作完毕起重新计算养护期。
5.对检验合格苗木及绿化项目签署复验意见及接管意见。
六.验收后的工作
1.物管公司绿化主管统计实际工程量,并连同接管意见上报物业管理公司总经理审核后并提交总经理审批。
2.将审批的验收结果及实际工程量递交开发商结算部予以结算。
3.物管公司安排人手对已接管的苗木及绿化项目加强养护管理。
七.验收后的资料整理
1.将下列资料及相关记录加以整理并归档;
A.《绿化工程合同》;
B.《绿化工程设计图》;
C.《绿化种植更改签证》;
D.《绿化工程竣工图》;
E.《苗木种植一览表》;
F.《绿化工程初验、复验表》;
G.《绿化工程预决算书》;
H.《实际工程量统计表》;
I.《绿化工程竣工报告》。
2.对上述资料均应存档公司档案室长期保管。