程序文件编写导则

施工ISO-程序文件编写导则

1、目的:为编写质量体系程序文件制定编写原则及标准格式,使各部门编写符合要求的程序文件。

2、范围:适用于程序文件的编写及内容结构相类似的有关文件的编写。

3、职责:

3.1主要质量职能部门负责按规定要求拟制程序文件。

3.2与本程序相关的职能部门负责会审修改程序。

3.3贯标小组长负责编写指导。

3.4相关部门经理审核。

3.5管理者代表负责批准。

4、程序:

4.1程序文件编写总则。

4.1.1为保证质量方针得以实现,编制符合质量体系要求的程序文件,它规定了完成各项质量活动的方法。

4.1.2程序文件应对质量体系要素要求的所有影响质量的活动进行恰当而连续的控制,应能具备一旦发现异常即可作出反应和加以纠正的能力。

4.1.3程序应简练、明了、有效,并规定所采用的方法和合格的判定准则,按相同的结构、格式编排每个程序。

4.1.4文件便于使用者熟悉适合于每项要求的固定方法,也增强了满足标准要求的系统性。

4.1.5程序文件应阐明影响质量的管理人员,执行人员、验证或评审人员的职责、权限和相互关系,说明实施各种不同质量活动的方式、将采用的文件及将采用的控制方式。

4.1.6程序文件一般不涉及纯技术性的细节,它们通常在作业指导书中规定。

4.1.7程序文件用词要规范、表达严谨、概念要明确,尽量定量表示,不宜用“有关部门”、“有关人员”、“一般的”、“少量的”、“大幅度”……,这类可操作性不强的,模糊词语。

4.2程序文件标准格式

4.2.1页首(格式见本导则页首)

4.2.1.1文件编号。

*?**?*

文件号

要素号

文件类别:C*

企业代号:VK

4.2.1.2版本号:以英文大写字母:A、B、C、D……为顺序代表版序;以1、2……代表修改稿数。(例:A版,第一次修改以“A/1”表示)

4.2.2文件内容。

4.2.2.1目的:说明本程序目的、意图。

4.2.2.2适用范围:说明本程序适用范围、部门、人员等。

4.2.2.3职责:本程序主办部门职责权限、本程序协办部门职责权限、相关领导职责权限。

4.2.2.4程序:

按顺序叙述如何进行此项活动达到控制目的,按何人、何时、何地、如何做、用什么表单、如何衔接协调,特殊情况下的处理方式和引用文件。

输入:列出本活动的前提条件需要的资源、条件、人员、环境要求。

转换:按上述5W1H要求进行工作的规定。

输出:活动进行的证明文件:记录报告、图表文件等。

4.2.2.5相关文件:

本程序运作时涉及的文件,它们可以是程序文件,亦可以是支承性文件,如工作细则、标准、规定等等。

注意:(1)何时用到那个相关文件在程序中应提及,即写出引用关系。

(2)用到相关文件的那个内容应在程序文件中扼要提及。

4.2.2.6相关表单:

本程序运作时所涉及的有关质量记录或表单的名称(注意写出程序中何时涉及)。

4.2.2.7流程图:

为直观、醒目所需,可画出工作流程图(框图)。

4.2.3页尾(格式见本导则页尾)。

修改记录:

页码修改日期修改人修改状态修改单号生效日期

编制:审核:批准:

日期:日期:&n

bsp;日期:

篇2:OHS管理体系文件编写原则基本要求

编写OHS管理体系文件的原则和基本要求

编写体系文件的原则是写你要做的,做你所写的,记你所做的。即:标准要求的要写到,文件写到的要做到,做到的要有效(文件写完后一定要下发讨论和修改,达到所写即所做)。体系文件要做到:

1.系统性

―组织应对其OHS管理体系中采用的全部要素、要求和规定,系统有条理地制订各项程序;

―所有文件应按统一规定的方法编辑成册;

―各层次文件应做到接口明确、结构合理、协调有序;

―各层次文件应涉及OHS管理体系一个逻辑上独立的部分。

2.法规性

―体系文件应在总体上遵循OHSMS标准,以及国家或主管部门的有关法规要求;

―文件一旦批准实施,就必须认真执行;

―文件修改只能按规定的程序进行。

3.协调性

―体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调;

―体系文件之间应相互协调;

―体系文件应与有关技术标准、规范相互协调;

―处理好各种接口,避免不协调或职责不清。

4.见证性

―体系文件作为客观证据(适用性证据和有效性证据)向管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织OHS管理体系的运行情况;

―对于审核来讲,OHS管理体系文件可作为下列方面的客观证据:

危险因素已被辩识、评价并得到控制;

有关活动的程序已被确定并得到批准和实施;

有关活动处于全面的监督检查之中;

职业安全健康绩效和持续改进等。

5.唯一性

―对一个组织,其OHS管理体系文件是唯一的;

―通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式,实现唯一的理解;

―决不允许针对同一事项的相互矛盾的不同文件同时使用;

不同组织的文件可具有不同的风格。

6.适用性

―体系文件应根据标准的要求、组织规模、生产活动的具体性质采取不同的形式;

―体系文件的详略程度应与人员的素质、技能和培训等因素相适应;

―所有文件规定都应在实际工作中能得到有效的贯彻。

篇3:OHS体系文件编写步骤技巧

OHS体系文件编写的步骤与技巧

一.文件编写步骤

1.编写OHS初始评审报告

2.编写OHSMS标准要求建立的12个要素的程序

(1)危害辨识,危险评价与危险控制程序;

(2)法律、法规及其他要求获取、更新程序;

(3)管理方案定期评审程序;

(4)教育培训程序;

(5)协商与交流管理程序;

(6)文件和资料管理程序;

(7)运行控制管理程序;

(8)应急预案与响应控制程序;

(9)绩效测量和监测控制程序;

(10)事故、事件、不符合、纠正与预防措施管理程序;

(11)OHS记录管理控制程序;

(12)内部审核程序。

3.如果组织规模较大,可以编写OHSMS标准中几个未明确要求的程序,如:

(1)管理评审程序;

(2)目标、指标确定更新程序

4.按照危害辨识,风险评价与风险控制程序去执行,评价出重大危险源,并进行分级,制订清单。

5.根据重大危险因素来编制或修订OHS方针。

6.根据OHS方针和重大危险因素及技术经济可行性,确定目标、指标和管理方案。

7.根据上述4、5、6的结果策划运行控制程序和作业指导书。策划时应注意:

(1)为使重大危险因素受到控制,减少工伤事故和职业病,应建立每一个重大危险因素相应的管理方案和运行控制程序;

(2)对同一个重大危险因素,可以既有管理方案又可有运行控制程序,当然也可以只有其一;

(3)同一个目标可以分解成多个指标,相应地,同一个目标也就可以由多个管理方案或多个运行控制程序来实现;

8.通过上述各程序提出各部门的职责,补充完善之,将其提炼到管理手册相应的条款中。

9.将上述各程序中的主要内容,提纲挚领地提炼到手册对应的要素中。

10.最后再写没有程序支持的手册中的要素,此部分应写详细一些。

二.文件编写技巧

OHS管理体系文件的编写建议按以下五条主线分头编写,一条线一个组或一个人,每一条线中的手册、程序和记录格式乃至作业指导书都包含在内,这样写可以避免前后重复和矛盾。

1.第一条线:

危险辨识,危险评价与危险控制;

法律、法规及其他要求;

方针、目标、指标;

管理方案。

2.第二条线:

培训、意识和能力;

文件管理(控制);

记录和记录管理。

3.第三条线:

运行控制;

应急准备与响应。

4.第四条线:

绩效测量与监测;

事故、事件、不符合、纠正与预防措施;

内部审核;

管理评审。

5、第五条线:

其他及附录。

也可采取如下的编写方式:

(1)自上而下依此展开方式

按方针、管理手册、程序文件、作业文件、OHSMS记录的顺序编写,这有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接,但对文件编写人员的素质要求较高,文件编写所需时间较长,且必然伴随着反复修改。

(2)自下而上的编写方式

按基础性文件、程序文件、管理手册的顺序编写,这适用于管理基础较好的组织,但如无总体设计方案指导易出现混乱。

(3)从程序文件开始,向两边扩展的编写方式

先编写程序文件,再开始手册和基础性文件的编写,实际是从分析活动,确定活动程序开始,将OHSMS标准的要求与组织实际紧密结合,可缩短文件编写时间。