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行政文员岗位工作职责

2024-07-12 阅读 9618

行政文员要负责什么工作

负责做好计算机打字、复印等行政工作。

从业职责

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

篇2:公司策划部文员岗位职责

公司策划部文员岗位职责

1、负责部门所有文字资料及每月广告宣传刊发情况的录入、统计工作;

2、定期整理部门文件、资料并分类、归档;

3、负责收、发部门各类传真并认真加以记录;

4、负责接待部门来访人员,管理部门接待室;

5、积极配合其它部门,开展各项工作,完成本部门文字资料录入工作;

6、完成领导交办的其它事务。

篇3:景区公司财务部文员岗位职责

景区管理公司财务部文员岗位职责

职务:财务部文员

姓名:

岗位职责:

1、做好上传下达,成为领导与各界人士在工作方面的缓冲媒介;

2、严格执行秘书工作的保密制度,系统做好档案的整理、装订、归档等工作;

3、对重要票据的收、发、存等情况进行统计、分析,及时整理、装订、归档重要票据相关单据、凭证、报表、帐册等资料;

4、配合财务人员提供相关资料;

5、协助审核重要票据相关原始单据和文件

6、协助景点税务主管纳税申报工作。

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