岗位职责说明书:项目公司文员

项目公司文员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称文员所属部门综合办岗位职等

直接上级综合办主任直接下属无

岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;

职责描述

重点工作

1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

2.会务管理:负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要,对会议纪要实施追踪;

3.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;

一般工作

1.档案管理:负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,各种报告资料的汇集、收编工作;

2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

3.保证文件档案的完整性;

4.确保信息传递的及时性及准确性;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;

能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;

品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;

知识结构:掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识,了解房地产基本业务知识;

关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

篇2:公司策划部文员岗位职责

公司策划部文员岗位职责

1、负责部门所有文字资料及每月广告宣传刊发情况的录入、统计工作;

2、定期整理部门文件、资料并分类、归档;

3、负责收、发部门各类传真并认真加以记录;

4、负责接待部门来访人员,管理部门接待室;

5、积极配合其它部门,开展各项工作,完成本部门文字资料录入工作;

6、完成领导交办的其它事务。

篇3:景区公司财务部文员岗位职责

景区管理公司财务部文员岗位职责

职务:财务部文员

姓名:

岗位职责:

1、做好上传下达,成为领导与各界人士在工作方面的缓冲媒介;

2、严格执行秘书工作的保密制度,系统做好档案的整理、装订、归档等工作;

3、对重要票据的收、发、存等情况进行统计、分析,及时整理、装订、归档重要票据相关单据、凭证、报表、帐册等资料;

4、配合财务人员提供相关资料;

5、协助审核重要票据相关原始单据和文件

6、协助景点税务主管纳税申报工作。

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