学院后勤总公司供方评价准则
学院后勤总公司供方评价准则
1、目的
为确保所采购的产品和供方提供的服务符合规定的要求,特制定本准则。
2、适用范围
适用于对物资采购供应商、服务项目委托方(统称供方)选择、评价和重新评价的控制。
3、职责
3.1监察中心负责组织对供方进行评价,编制合格供方名册,对供方的供货、服务业绩定期进行评价,建立供方档案。
3.2总经理批准合格供方名册。
3.3服务部门负责对供方的服务质量进行监督,为评价、选择供方提供依据。负责零星采购物资供方的评价。
4工作程序
4.1对物资供方的评价
4.1.1合格供应商条件
a、供方应具有合法的资质,能提供产品符合要求的证明;当地政府主管部门法规规定及核准的合格供方;
b、具备持续稳定的合格产品供货渠道及产品市场信誉;
c、具有质量保证能力的证明(必要时);
d、其他顾客对其服务的满意程度、评价结果。
e、交付产品后的服务和支持能力,如零件供应、配套服务能力等;
f、如果供方是销售商时,应对采购品生产单位的资质和能力进行市场调查和评价。
4.1.2零星采购物资供方,采购部门的进货验证即为对此供方的评价。
4.1.3对连续两次供应的物资有严重不合格的物资供方,应取消其供方资格。
4.2服务供方的评价
4.2.1对委托服务项目供方的选择、评价和重新评价应考虑以下内容:
a、应在工商部门注册、具有法人资格;
b、有从事过类似服务项目的优良业绩;
c、良好的质量保证能力;
d、有承担相应服务项目的工作条件和实力。
4.2.2服务供方在提供服务之前,应向责任部门提交委托服务项目的服务计划,内容必须包括负责人、服务标准、服务方案、完成时间、质量保证等。
4.3长期合作服务供方的评价
4.3.1根据4.2条规定的条件,供方提供充分的证明材料;
4.3.2公司接受服务的部门负责对其相应的服务项目供方进行评价,填写《合格供方评价(或重新评价)表》,对服务质量、工作能力等予以评价。
4.4对第一次提供服务的供方的评价
a、监察中心根据服务供方提供的营业执照、人员素质技能证明材料、市场调查业绩及所提服务的初次试用,进行供方的初步选择。
b、试用期为一个月,监察中心及接受服务的部门对服务质量进行检查、填写《合格供方评价(或重新评价)表》。
4.5监察中心通过对所有的供方进行评价后,将合格的供方列入《合格供方名单》,报管理者代表审核,总经理批准。并建立合格供方档案。
4.6监察中心对合格供方实施动态管理,包括:
a、定期或不定期地对供方进行跟踪复评,收集合格供方名单中供方提供产品的质量、信誉、能力信息,发现连续两次评分不及格或出现严重不合格的,应取消其合格供方资格;
b、每年对合格供方进行重新评价,修订合格供方名单。
c、每次采购实施前,先在合格供方名单中选择供方(必要时应对其再评价),针对具体的采购产品和服务项目特点、信息要求,确定采购和服务供方。
d、对既有的供方,当需要再次合作时,需进行重新评价。
4.7对供方评价的结果和评价后任何必要措施的记录应予以记录,由监察中心保存。
5、相关记录
《合格供方评价(或重新评价)表》
《合格供方名单》
《供方业绩评价表》
合格供方评价(或重新评价)表
篇2:附三医院合格供方评价标准年度评价准则
第三医院合格供方评价标准及年度评价准则
为了对采购供货方进行有效的控制,以保证我院医疗需要的药品、医疗器械、仪器设备以及其他耗材、检验试剂及其他原辅材料的质量符合国家有关标准、规定及规范,确保临床医疗安全,特制定本标准。
1.医院招标管理办公室与药剂科采购负责人员负责审核、考察供方的资质,对符合条件的供货单位建立合格供方档案。
2.合格供方评价标准
2.1供方资质:有营业执照、生产许可证或经营许可证、组织机构代码、质量保证协议、公司法人授权的业务代表及其身份证复印件;所供应的产品有产品注册证、生产厂商的营业执照与生产许可证。
2.2产品质量要求:产品有规定的符合国家有关标准的质量标准、规定及规范,样品检查质量符合本院采购技术标准,验收合格。
2.3产品价格:与同行业相比具有价格低,质量好的优势。
2.4近两年内合法经营,没有因产品问题受到技术监督部门的通报与处罚。
3.符合合格供方评价准则的供方可确定为合格供方。
4.合格供方年度评价准则
4.1产品质量产品质量符合国家有关标准、规定及规范。
4.2服务质量:认真履行合同约定,供货及时,售后服务好。
4.3有以下情况之一者视为不合格供方,应从合格供方名录中除去:
4.3.1所供应的产品因质量问题影响医院医疗服务质量的;
4.3.2供货不及时影响医院正常工作的;
4.3.3服务态度及售后服务质量较差的;
4.3.4一年内有两次供应的产品达不到规定要求,致使医院让步接收的;
4.3.5其他不符合相关规定的。
5.药剂科应并定期对通过审核合格供方及首次供货单位的品种质量情况及科室使用情况进行汇总,统计和分析等评价,评价结果记入供方档案。每年对合格供方进行一次年度评价,评价结果记入供方档案。发现问题应提出纠正、预防措施。对不能达到年度评价标准的,应考虑从供方名单中除去,一年内不再使用。
篇3:分供方评价制度范本
1、目的
为进一步规范分供方的引入制度和确定邀请投标的施工单位奠定基础,建立集体参与的客观评价机制,实行优胜劣汰,为工程项目顺利实施创造条件。
2、适用范围
重庆龙湖地产在实施工程中合作伙伴的评价,包括设计、监理、施工总分包。
3、相关文件依据
《造价采购部招标界面划分办法(试行稿)》
4、对分供方的评价
4.1根据附件《分供方资源评价表》及本文件中的评价标准,各项目部(含工程项目部、景观装饰项目部)每月评价一次。工程部组织,每半年进行一次总结性评价,在对每个单位的评价中应链接具体事例的文件地址。
4.2工程部每半年将总结性评价结果反馈给相关职能负责人和公司总经理。
5、评价指引
5.1每季度末工程部内业工程师从造价采购部、研发部索取最新的分供方名录。
5.2各项目部在每月的评价中,对名录中未纳入的分供方可以添加。
5.3对同一公司,但不同的项目经理(或负责人)分别评价。
分类序号评价标准备注A类1胜任现有的合作范围,其工作质量、工作标准同龙湖理念相协调同步对连续获得A级评价的合作伙伴,优先考虑合作,也可从公司层面与其签订长期战略合作协议2有较大的发展潜力,能随龙湖的发展而发展自己3有强烈的愿望与龙湖建立发展性的战略伙伴合作关系,注重长期利益,不过分看重局部的收益4是龙湖分供方的典范,龙湖愿意同其继续合作(甚至给予其略优于其他分供方的条件)B类1能基本胜任现有的合作范围,其工作质量、工作标准能基本达到龙湖的要求对获得B级评价的合作伙伴,在招投标阶段优先考虑邀请入围竞标2有一定的发展潜力,还可以同其适度扩大合作范围3是龙湖同类分供方中的中坚力量,龙湖愿意同其继续合作C类1能基本完成现有的合作范围,但其工作质量,工作标准往往需要龙湖有力的监督对获得C级评价的合作伙伴,在其工作完工后如仍无明显改善,则应考虑引入新的合作伙伴2无发展潜力,现有的工作范围,工作量已饱和3是龙湖同类分供方中的“鸡肋”,应着手引入同类新的资源D类1完成现有的工作已尽其所能,其工作质量,工作标准往往达不到龙湖的要求对获得D级评价的合作伙伴,当其完成目前正在与龙湖合作的项目后,强制淘汰,不再合作2在现有合作范围完成后,龙湖不愿意同其继续合作