工程公司声像档案整理保管规则
工程有限公司声像档案整理、保管规则
一、声像档案的分类、组合、编排、制作说明、刻盘由公司信息管理员负责,办公室负责检查、监督、编目和归档。
二、分类、编号
照片按问题分类,集中存放重要照片,必须将底片及相关文字资料一起归档。
录音带、录像带、摄像带按年代―问题分类,按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号。
三、文字说明的编写
文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
编写文字说明的要求:
(1)准确揭示档案材料的内容,概括其反映的全部信息,标注项目正确齐全;
(2)照片按自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加以文字说明。
(3)时间用阿拉伯数字表示
四、编制格式
1.照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号―文字说明―参见号―摄制时间―摄制者。
2.录像带、录音带、摄像带、光盘的编制格式:在盒套上置标注页。按要求逐项填写。
五、案卷要求
1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷,集中编放。
2.卷内目录:
照片、底片以主题填写卷内目录;
录音、录像带、摄像带光盘以盒为单元填写卷内目录。
3.卷内备考表,用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
六、声像档案的保管
1、声像档案入库前要进行检查,对已被污损的,要进行必要的技术处理。
2、保管条件:底片、胶片库、照片库、录音、录像带库应保持在温湿度相对合理的地方(20℃左右,50%以下湿度);
3、底片册、录音、录像带、摄像带应立放,磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场,磁场盒与盒的间距不小于3mm;存放磁带最好不用铁皮柜。
4、对库存的照片档案,要一年检查一次。
篇2:工程公司声像档案整理保管规则
工程有限公司声像档案整理、保管规则
一、声像档案的分类、组合、编排、制作说明、刻盘由公司信息管理员负责,办公室负责检查、监督、编目和归档。
二、分类、编号
照片按问题分类,集中存放重要照片,必须将底片及相关文字资料一起归档。
录音带、录像带、摄像带按年代―问题分类,按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号。
三、文字说明的编写
文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
编写文字说明的要求:
(1)准确揭示档案材料的内容,概括其反映的全部信息,标注项目正确齐全;
(2)照片按自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加以文字说明。
(3)时间用阿拉伯数字表示
四、编制格式
1.照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号―文字说明―参见号―摄制时间―摄制者。
2.录像带、录音带、摄像带、光盘的编制格式:在盒套上置标注页。按要求逐项填写。
五、案卷要求
1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷,集中编放。
2.卷内目录:
照片、底片以主题填写卷内目录;
录音、录像带、摄像带光盘以盒为单元填写卷内目录。
3.卷内备考表,用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
六、声像档案的保管
1、声像档案入库前要进行检查,对已被污损的,要进行必要的技术处理。
2、保管条件:底片、胶片库、照片库、录音、录像带库应保持在温湿度相对合理的地方(20℃左右,50%以下湿度);
3、底片册、录音、录像带、摄像带应立放,磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场,磁场盒与盒的间距不小于3mm;存放磁带最好不用铁皮柜。
4、对库存的照片档案,要一年检查一次。
篇3:学校毕业生户口和档案保管协议书
甲方：_________(_________届_________专业毕业生)
乙方：_________大学
甲方因毕业时未落实工作单位，委托乙方保管其户口和档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：
一、甲方承担的责任与义务
1.甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。
2.甲方毕业后没有学籍，不再隶属于乙方，不能享受在校生的权利和待遇，因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。
3.甲方在签订本协议之前，须办理_________年医疗保险和人身意外伤害保险。
4.甲方在户口和档案保管在乙方期间，每隔_________个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次，告知就业进展情况。
5.甲方若在毕业后_________年内落实工作单位的，须及时与乙方毕业生就业指导中心约定时间，来校办理派遣及户口、档案迁移手续。
6.甲方若_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落实工作单位，必须来校办理户口，档案迁移手续。否则，如果户口、档案迁移中出现问题，责任由甲方承担。
二、乙方承担的责任与义务
1.乙方接受甲方委托，在甲方毕业后_________年内保管甲方的户口和档案，乙方免收档案保管服务费用。
2.乙方可为甲方提供就业指导和服务。甲方可参加乙方举办的招聘活动，查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。
3.乙方可为甲方开具与就业有关的证明。与户籍有关的证明，由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理;与档案有关的证明，由乙方保管档案的学院办理，必要时由乙方相关职能部门认证签章。办理相关证明的，乙方可按有关文件规定收费，乙方不为甲方开具与就业无关的证明。
4.若甲方在毕业后_________年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就业，乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口，档案迁移手续。
5.若甲方在毕业后_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落实工作单位，乙方按上级有关部门的规定，为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。
本协议一式_________份，甲、乙双方各执_________份。
甲方(签字)：_________乙方(盖章)：_________大学
通信地址：_________毕业生就业指导中心(盖章)：_________
联系电话：_________联系电话：_________
_________年____月____日_________年____月____日