某酒店财务部电脑房管理操作程序

酒店财务部电脑房管理操作程序

(一)规范操作电脑设备

(1)无关人员严禁随意操作使用有关设备,不得用力拉扯接口部位。

(2)若遇电脑发生故障,严禁擅自处理,除当场做好书面记录外,操作人员应及时报告电脑房前来处理解决。

(二)电脑软件系统的管理与操作

1、洒店的软件系统

(1)前台系统。主要有前台预定、接待、预付款及收款,房务中心,市场分析,夜间审核,客史档案,电话总机等等。

(2)后台系统。其操作模块主要包括应收款、总帐、报表、工资、仓库管理等等。(3)收银系统。主要包括收银主机,各营业点收银终端,收银打印等等。

2、电脑房设专职人员负责软件系统管理,其工作为:

(1)熟悉掌握电脑公司编制的电脑系统及程序,长会熟练使用,

(2)除正确使用已有有系统功能外,还需根据酒店实际工作情况,编制有关系统程序。

(三)硬件维修

电脑房设专职维修人员负责电脑系统所有终端及POS机、收银机等设备的维修保养,其主要工作:

(1)接到维修通知,立即前往修理,及时排除故障。

(2)定期检查维修的设备,定期做好保养工作。

(3)对容易发生故障的收银机设备(主要是POS机),需加强检查及保养。

(四)严格执行电脑人员保密制度

(1)电脑房主任掌握所有使用电脑的密码代号,电脑房

(2)工作人员及各部门操作人员各自保管使用自己密码代号,不准向其他人泄露,否则后果自负。

(3)使用电脑人员不准向他人泄露电脑中心的各项数据。

(4)每个操作人员不准打印与自己业务无关的报表。

(5)限制一般工作人员看夜审报表。

(五)凡需操作电脑者,上岗前均需通过电脑房的培训,合格获准后方能上机操作。

篇2:铁路工程计划财务部职责

①协助指挥长管理本工程项目安全生产所需资源(财、物)的投入及有效实施,监控资金使用,确保安全生产管理资金投入。

②负责安全生产管理成本分析;组织编制年度安全生产财务预算;审查年度安全生产预算执行情况;审查年度安全生产管理筹措经费运用情况和年度安全工作财务决算报告。③监督"安全文明施工措施费"资金到位和运用情况。④监督安全事故和应急处理发生费用的执行情况。⑤履行"三标一体"管理体系中的相关指责。

篇3:财务部门安全责任制

1、保证安全生产费用提取经费的落实并监督其合理使用。

2、审查劳动防护用品、保健食品和防暑降温材料的经费支出及合理使用情况。

3、按照“三同时”原则审批新、改、扩建项目,落实劳动保护设施,不留隐患。

4、审查各项安全奖罚款的出处,认真执行国家有关法律、法规。

5、负责分管部门的安全生产工作。

6、参与分管范围以外的安全生产管理工作,提出合理化建议。