食品销售公司经销商须知

食品销售公司经销商须知

(一)关于汇票:您的到款速度将直接影响您的发货时间,请您的会计务必小注意以下几点:

1.汇票抬头:杭州**保健食品有限公司销售公司,*****,开户行:工商行解放路支行。

4.汇票尽可能是工商银行的汇票,如系凭汇票传真件报站,必须由公司客户经理签字确认汇票已邮寄公司,并注明经销商名称、汇票号码、金额及报站内容,杭州内勤方可操作。客户汇票邮寄由客户承担。

10.采用电汇时,必须资金到我公司帐上后才能报站发货,因此电汇单传真件不能作为报站凭据。

(二)关于协议

对于已开户但需更改抬头的经销商,需经销单位出具盖有新老单位两个公章的更改函及时寄给内勤。若更改帐号,税号等其它内容则必须发更改函方更改。若更改原签协议上的重要内容则要求补签联销体补充协议,对一批商因无开税票能力而需公司直接给二批开税票的,需此二批商及所属一批商与公司签订开户二批协议,单独打款发货,公司才予以开税票。

(三)客户旬月计划及反馈

每月逢1、11、21日客户需填写要货计划;每月30日填写客户情况反馈表。

(四)公司报站管理

1.填写报站单时要书写清楚,品种、规格、数量要准确规范,并且有贵方签字或盖章。为保证客户能准确及时收到货物,铁路发货涉及到站,到货地址问题,6.公路涉及送货地址等需客户确认无误。报站单上提醒内勤将未带出的配送及促销产品带出。客户一旦报站原则上不予更改,尤其是出库单已到分厂的报站单。紧俏产品尽量不要与其它产品拼车,否则影响其它产品正常发货。客户经理要对已报未发产品进行跟踪督促。

11.公路送货客户:一定要在出库单回单上填写清楚实收产品名称、数量及随带的包装材料、促销品等而且需签字盖章。否则出现问题我方概不负责。

15.铁路发货客户若每月的发货量超过一个车皮的知,须报车皮发货,不得分成几个集装箱报货。一批商增加或修改送货地址或提货客户,需一批商出具盖有公章的书面凭证,经公司审核方可操作。凡到站或送货地址必须由经销商与客户经理注明所属发货区域,不得跨区开户或发货。

铁路发货会出现铁路短少问题,请您一经发现即通知公司客户经理,并把铁路大票原件,货运记录原件,出库单及发票复印件,短少物品及数量说明及照片及时寄回交杭州内勤。内勤收到短少单据后将按固定表格计划处出报损金额,经销售公司领导签字后抵经销单位货款,相关资料交铁路赔偿。如果施封完整,发现短少数量超20箱,公司客户经理需在车站即通知公司,待公司派人核实后才能进行装卸运输,并根据实际情况予以处理,若事后再报,我公司不予认可。铁路短少报损计算方法:报损金额=(报损产品实际进价*报损数量-该车货发票总额*千分之二)/1.17。请及时将报损单据寄给杭州内勤并跟踪冲帐。

(五)促销活动及其报销

促销费用及产品由客户垫付时:

1.如系我公司统一促销,公司将有统一的致客户函说明;

3.如系部分省市地区活动,请在公司客户经理出具公司省级经理以上负责人签字的活动批件后予以积极配合;

5.未见总公司批件,公司任何销售人员私自向贵司借款借物或促销请均予以拒绝。

报销:客户交报销资料给公司相关人员时务必取得收件人的收条,以防资料遗失。我公司统一促销活动一般都有一个报销的表格,只要严格按表格上的内容填写和附上所需资料即可。若我公司无统一格,则客户及客户经理面按如下内容提供促销活动报销单据:

1.本次促销活动经公司同意的批件、活动的具体实施方案及活动总结;

3.提供需有省级经理及经办人签字的"市场促销费用报销清单";

4.代垫活动费用的经销单位需出具有效的收款收据;

5.赠送奖品的活动需出具购买奖品的有效发票,以公司产品作为促销的,需有代垫经销商出具的产品出库凭证;

8.抽奖形式的活动要提供"中将人员(客户)清单",及真实有效的中奖者联系号码等。促销活动一般在活动结束后一周内寄回内勤处。大型活动要每十五天反馈一次。

(六)、堆头费报销

1.堆头费报销需附有内容详实的堆头照片,若部分超市不允许拍摄,请让超市相关采购人或柜组负责人出具说明。

5.商声超市必须开具财税部门监制的正规收据或零售发票,开零售发票的要有特殊情况需要开具使用零售发票的情况说明。所开收据或发票,必须将交款人统一写成"**"只能开成经销单位抬头的,必须在经销单位名称后面加上"**堆头费"。

10.对经销单位垫付的堆头费,需经销单位开具正规收款收据,并在收据上注明"代垫"字样;若确实无法开具正规收据,要求经销单位在商场超市开具的收据背面盖上公章,注明"代垫"字样。

(七)产品报损

经销商出现产品质量问题后,应首先进行翻箱整理,如确因产品问题造成无法销售的可提出书面申请,要求公司予以报损。但须客户经理查验确认报损数量,报损申请需附疑难产品处理单和报损产品实物照片,疑难产品处理单上各项内容要写全,并由客户经理签字后寄回。内勤收到报损材料后转交售后服务组进行审核冲帐。如我公司同意报损,一般以退货还货形式处理;如降价处理,则需经销单位提供正规收款收据,以抵货款形式直接入帐(要扣产品增值税)。在公司未通知可以处理前,经销单位与客户经理不得私下处理。我公司对过期产品不予解决。客户要对寄回公司的产品报损进行跟踪督促。

(八)调货,退货,转帐操作:

1.因市场需要经销单位相互调货需提前申请,经销售公司批准后实施,货调完后,客户经理填写调货单,附调入单位收条/调出单位原发货增殖税发票,经我公司认可后作红蓝字调帐。

7.经销单位发生退货时需事先填写退货单经审批后方可退回,开增殖税单位需附当地税务局退货证明,我公司按仓库实际收货数开红字出库单,红字发票冲帐。

11.客户与客户之间转帐要有转出单位的许可证明、转入单位的收据、经办业务员的签字认可。客户退款一般在终止业务往来和次月办理,需客户提供:终止业务往来申请清帐退款的证明,正规收款收据,业务员签字认可。

(九)自提产品规定

无论本异地发货,一般情况下均不能以自提方式发货。如需自提,在货源正常情况下须内勤,调度确认,但不享受贴运费待遇。

(十)保证金制度

1.保证金额每月按经销商分管销售责任区域的全年销售目标2.任务的10%打足,其中50%可向特约二批商收取,但要保证二批商保证金的利息返给二批商。若二批商直接打入我公司帐户的,经公司批准,在签订协议时注明享受返息,但必须每月保证金全额到帐方可返息。

8.保证金回笼截止计算日期分为每月一次(每月30日)或每月两次(每月15日和30日)(均以截止日余额计算)

9.返息额每月结算一次,次月10日前挂帐(客户帐户),并将结算清单发给客户。

12.承付利息的收据要求经销商开具税务部门正式收据,5日前抵达我公司;若客户开具非正式税务收据,公司按代扣26.4%所得税后付给客户;若客户不开任何收据的,我公司直接在发货发票中折扣,并开具返息通知单给客户。

18.本月对帐单一般在次月6号寄客户,请客户收到对帐单垢要及时对帐,20.有问题在收到当月提出。未接到客户异议,视同认可,以后所遇帐目问题自行承担。

(十一)联系方式

1.省级经理,省级助理,客户经理:公司的有关销售政策一般传达到省级经理,由省级经理向省助理,客户经理传达。在当地客户经理将每天与您一起工作。

2.杭州内勤:为您报站,建立销售台帐,处理相关帐目等,内勤科长联系电话:****。

3.售后服务:有关产品质量问题投诉与处理(联系电话:***)。

4.办公室:如遇以上人员无法处理好的问题,请找销售公司总经理办公室:***。

篇2:购物中心商铺装修须知

购物中心商铺装修须知

1、装修时间:

2、任何商户或装修单位在装修时不得私自改动各类管道,不得损坏外墙或隔墙,不得损坏房屋的承重结构。否则,一切后果由装修商户自行负责。

3、商场内禁止不符合安全要求的材料进场及安装,请商户按要求配置有防火要求的重要装修材料(包括电源线、开关插座等强电材料,有防火要求的木质板材等)。否则,因此而引致的不便及责任自负。

4、做好安全防火工作,现场合理配置干粉灭火器,不允许装修人员在铺内抽烟。

5、有防水要求的部位须做防水处理,并须按规定进行闭水测试确认合格后方可进行下一工序。

6、严禁将装修垃圾放置于公共部位,装修垃圾须按要求清运。

7、装修施工用电不得超过装修商铺的容量,严禁擅自乱接、乱拉电源线。如超容量用电必须与营运服务部协商,否则造成的一切后果由商户及施工单位承担。

8、装修时动用气割、电焊等,须到营运服务部办理动火作业许可证,方可进行动火作业。

9、严禁装修人员在装修的商铺内留宿及生火做饭。

10、不得将杂物丢入排污管道以免阻塞管道。否则,责任自负。

11、装修过程中请自觉遵守商场《装修管理规定》等相关管理规定。对于违规及不听劝告的,营运服务部可采取包括停水、停电等措施进行处理。

**购物中心营运服务部(盖章)

经办人:

日期:20年月日

篇3:轻轨乘客须知

轻轨乘客须知

为加强轨道交通乘车管理,维护乘车秩序,保障乘客安全,提高城市文明形象,根据《城市公共交通车船乘坐规则》(建设部、公安部令第31号)以及《**市轻轨交通管理办法》(**市人民政府3号令,2003年10月起执行)的有关规定,制定本须知。

第一条根据导向标志到售票处购票,乘客须说明目的站或需要购买车票的票价,并通过购票口显示屏确认车票的票价信息,与售票员当面确认、清点钱款。

第二条乘车里程在14.5公里内的票价2元,在14.5公里至24.5公里之间的票价3元,超过24.5公里的票价4元;乘客所使用的车票,不足以支付实际车费时,视为超程。

第三条售出车票一经进闸(进入付费区),概不退换(轻轨原因除外),乘客不得带走普通单程票。

第四条单程票当站当日有效,隔日作废。乘客进闸后,请尽快乘车出站,不要长时间逗留,2元票在付费区滞留时间限制为2小时、3元票为3小时、4元票为4小时,超过车票使用时间限制的视为超时。

第五条注意观察闸机状态,闸机的前方面板标志灯为绿色时,表示该闸机正在使用,同时闸机上方面板上的显示屏显示“请使用车票”;闸机的前方面板标志灯为红灯时,表示该闸机暂停使用,同时显示屏显示“暂停服务”。

第六条乘客需要右手持票,将票卡在闸机验票区上方6cm内的区域划过,同时应使车票在此距离内静止片刻,验票成功后,指示灯变化(或伴随提示音),闸

机将自动开启,乘客应在1分钟内快速通过闸机进站。

第七条单程票出站时,必须将车票插入闸机前方面板上的检票口内,验票成功后,绿色指示灯亮起,乘客在1分钟内快速通过闸机,单程票因行程结束而被闸机收回;如有问题票、超时或超程的情况,出口闸机会显示“请补票”,请您到补票处补足金额后方可出站。

第八条乘客持车票进站未刷好、车票无进站信息,出站时会被拒绝,须到补票处办理手续。

第九条注意保护车票,请勿弯、折、损坏,冬季时请勿长时间在空气中裸露,不能遗失。

第十条在半自动售票机上无法读取信息的车票视为坏票,若属于乘客人为损坏(弯折、断裂),或因付费区内无车票、遗失车票,需要购买付费出站票(票价4元)出站;若为车票本身原因,非付费区乘客可免费换取一张等额车票,付费区乘客则可换取一张免费出站票。

第十一条需报销凭证的乘客,可在购票时索要报销凭证。

第十二条乘客进出站,须经过闸机通道通行,禁止攀爬、跨越或钻越闸机栏杆,不得从轨道上进出站台。故意逃票、翻越检票机或持无效车票、伪造车票、篡改车票乘车的,按全程票价补收票款,另加收全程票价4倍票款方可出站,情

节严重者移交公安机关处理。

第十三条不足1.1米的儿童应由成年乘客抱起通过闸机。

第十四条携带物品重量超过20公斤,或长、宽、高之和超过1.3米,或体积超过0.15立方米的,需另行购买行李票。

第十五条总重量超过40公斤,或总体积超过0.25立方米,或长度超过1.8米,或长、宽、高之和超过2.0米的物品,不得携带上车。

第十六条乘客不得携带动物(猫、狗、鸟类等)乘车。

第十七条在轻轨封闭区域(含平交道口)内禁止下列行为:

(一)拦截轻轨车辆,强行上下车;

(二)翻越封闭护栏,擅自进入轨道等其他有警示标志区域;

(三)吸烟、吐痰、便溺或乱扔废弃物,擅自张贴、涂画广告等;

(四)移动、损坏轻轨设施和车辆等;

(五)擅自从事销售活动,或乞讨、卖艺、躺卧等;

第十八条不得在轻轨车站和出入口处和通道范围内停放车辆、堆放杂物。

第十九条在轻轨封闭区域内、轻轨站内拍摄电影、电视剧或广告等,需经过轻轨经营单位同意。

第二十条本规则自公布之日起施行。

轻轨运营公司