文员助理文秘岗位职责

文秘/文员/行政助理上海建浩工程顾问有限公司上海建浩工程顾问有限公司,建浩岗位职责:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、负责项目资料的填写、会签、整理、报送、归档;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

4、负责企业的考勤管理及记录汇总;

5、负责部门物资的日常管理;

6、协助完成部门其他日常事务性工作。

任职资格:

1、大专以上学历;

2、熟练操作Office的Word和Excel、PPT等办公软件;

3、具有熟练进行各种办公制表和文书的编制、起草能力;

4、具有较强的独立学习和工作的能力,思路清楚,工作踏实,认真细心,积极主动;

5、有资料管理、档案管理工作者优先。

篇2:总经理助理文秘岗位职责

岗位职责:

1.负责总裁会议的组织及材料准备;

2.协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;

3.做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划;

4.依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;

5.负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

6.总裁交代的其它工作。

任职资格:

1.本科以上学历,经济、金融等相关专业优先;

2.具有优秀的语言表达能力、极强沟通协调能力,在错综复杂的情况下,具备审时度势、随机应变的能力;

3.文案能力强,能独立完成投资项目相关文件的撰写;

4.责任心强、有敬业精神,能承受较大的工作压力。

篇3:经理助理文秘岗位职责

岗位职责:

1.负责总裁会议的组织及材料准备;

2.协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;

3.做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划;

4.依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;

5.负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

6.总裁交代的其它工作。

任职资格:

1.本科以上学历,经济、金融等相关专业优先;

2.具有优秀的语言表达能力、极强沟通协调能力,在错综复杂的情况下,具备审时度势、随机应变的能力;

3.文案能力强,能独立完成投资项目相关文件的撰写;

4.责任心强、有敬业精神,能承受较大的工作压力。