应收助理岗位职责
GBS-应收财务助理加弘科技咨询(上海)有限公司加弘科技咨询(上海)有限公司,加弘职责描述:
Responsibilities
*EnsurestimelyreceiptofAccountsReceivables.MaintainsindividualA/Raccountcontrolthroughco-ordinationwithinternalandexternalcustomers.Reportscollectionresultsandissuestomanagementinatimelymanner.Thisincludesbutisnotlimitedtoaccountfollow-up,providingbackuptocustomertopay,detailedrecordkeepingtoassistindecisionmaking,communicationswithcustomersandparticipationinteamsessionstoresolveprocessissuesaffectingtimelycollectionswhichrequiresamethodicalandrepeatableapproach.Monitorsstatusofaccountsrelativetopredefinedcreditparameters.
*Managessetupofnewcustomersasrequired.Worksunderdirection/guidanceofateamleaderormanager.Takesindependentactiontogatherideasandgainconsensuswithcross-functionalteamsonprocessimprovementrecommendations.Communicatestoensureideasareunderstoodandacceptsperspectiveofothers.Writeseffectivelyandmakesinternalpresentations.Activelyparticipatesinteamdiscussions.Sharesideas,knowledgeandskills.Treatsallteammembersfairly.Evaluatesalternativesbasedonpros/cons.Providesinputonhowtomanagerequiredchanges.Leadsbyexampleandisaccountableforownactions
*EnsuressatisfactoryreadinessonvariousprocessesforSOxandauditpurposes
任职要求:
Requirements:
*CollegeorUniversitygraduate
*KnowledgeofARprocessesisanadvantage
*CanapplyCorporateAccountingpolicyandproceduresmanual
*Responsible,hardworkingandwillingtotakeupadditionalresponsibilities
*AbletoworkunderpressuretomeetARtarget/KPI
*Goodcommunicationskill
*GoodspokenandwrittenEnglishisaplus
*Strongsystemskills,includingcommonofficeplatformssuchasMSOfficeandAccess,along
withstronganalyticalskills
*Willingtoworkovertimetomeetthebusinessneed.
篇2:Z园物业财务部应收主管岗位职责
雅园物业财务部应收主管岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:应收主管
汇报:财务部经理。
1、工作概要:负责各单元应收款项、实收、欠收及相关数据的统计工作,每个收费季缴款通知书的数据输入及打印工作。
2、主要职责:
(1)每日将收费确认单输入到实收中,及时计算出欠费金额,同时输入收入汇总表,并保持收入汇总表的金额与实收金额相符。
(2)掌握客户的欠费情况以及发展商对客户减免的各项费用的金额。
(3)在月底与出纳核对交费金额,保证收费金额相符。
(4)在收款期内协助出纳做好收款工作,做到不让交费客户排队等候。
(5)根据当月收费确认单统计出入证押金、灭火器押金收支情况。
(6)统计车位出租情况,并做好车位管理费分摊表。
(7)协助库房做好库存物品统计,并在月底做出库存用品清单。
(8)每季度在应收汇总表前,及时向各部门要求提供各项数据,并核对这些数据的准确性,将数据输入汇总表中,计算出各客户应交费的总额。
(9)在规定日期内打印交费通知单,并交与相关部门。
(10)完成财务经理交办的其他工作。
篇3:某大厦物业客务部应收管理制度
大厦物业客务部应收管理制度
1.物业管理中心客务部每月1日出本月房租、上月杂费付款通知单并派送给客户,外地客户通过邮递方式通知缴费。
2.付款通知单一式两联各费用项目分别列示,并注明费用所属期除房租为当月费用外,其余的电费、维修费、水费、电话费均为上月应缴费用。
3.房租、杂费缴交期限分四个阶段进行,正常缴交期为当月1日至15个工作日,逾期交的用户每日应缴额的3‰加计滞纳金,电话催缴期与书面催缴期同时进行。
(1)电话催缴期:正常期后次日(当月16日)起至当月底。
(2)初次催款通知书(第一封信)催缴期从当月16日发出书面催缴通知起,期限为7天。
(3)最后催缴通知书(第二封信)从当月23日发出最后书面催缴通知起,期限为7天。
(4)暂停服务通知书视情况而定,当月30日发出,期限为7天。
4.所有关于客户的通知书应送到各楼层用户,并由客户在催缴通知书签收本上签收。
5.当客户收到暂停服务通知书后缴清欠费,客务部应及时发出恢复服务的通知,通知工程部、保安部对客户的正常服务,并作好发文记录。
6.若客户用现金缴交费用时,应收主管必须当面点清缴款额,然后进行现钞真伪的鉴别。
7.客务部应收主管应严格按照催收程序进行催缴,电话催收费用时,应态度和蔼、语气柔和地通知客户应缴交所欠款项,禁止对客户措辞不当或态度恶劣,应收主管应将客户缴交款项记录在应收台帐以便核查。
8.客务部每月核对费用的缴交情况并进行统计,编制月、度、年应收欠费情况统计表,并详细说明欠费原因上报物业管理中心领导。