科技股份有限公司钥匙管理规定

钥匙管理规定

1目的：保障办公场所物品的安全，确保分公司钥匙的合理使用

2管理组织

2.1分公司钥匙由行政部统一管理；

2.2部门钥匙由部门负责人管理；

3管理内容

3.1保管原则:谁使用，谁负责

3.2钥匙领用

3.2.1行政部对钥匙进行编号（家具钥匙按家具的资产编号，门钥匙自行编号）

后，张贴在钥匙上。

3.2.2员工领用钥匙需填写《钥匙领用登记表》。

3.3钥匙分类保管

3.3.1办公家具钥匙（包括文件柜、推柜等）：由使用人保管钥匙

3.3.2大门、会议室等公用钥匙：由行政部保管；

3.3.3独立办公室钥匙：由使用者保管；

3.3.4保险柜钥匙：由财务指定专人保管。

3.4钥匙管理

3.4.1行政部保留公司备用钥匙一套（财务保险柜备用钥匙由财务负责人保管），

在临时需要时提供使用；

3.4.2如需要动用当事人使用钥匙的备用钥匙，当事人应填写《备用钥匙使用登

记表》，由当事人、行政部双方签字后使用；

3.4.3如需要动用他人使用钥匙的备用钥匙，必须征得当事人同意或行政总监同

意后，行政助理方可使用备用钥匙，同时填写《备用钥匙使用登记表》，由

双方签字；

3.4.4任何钥匙不得任意复制或借予他人使用；

3.4.5钥匙遗失时，应立即向行政部报告；

3.4.6如需复制钥匙，应填写《钥匙复制申请单》，由行政总监签字后方可复制。

3.4.7公司员工离职或调离时，应将钥匙退交行政部，方可办理离职、调离手续；

3.5奖惩措施：

3.5.1如发现钥匙丢失情况，该员工需按价赔偿其直接损失；

3.5.2连续发现3次丢失钥匙情况，将记过失一次。

4附件

4.1《钥匙领用登记表》

4.2《备用钥匙使用登记表》4.3《钥匙复制申请单》

篇2:酒店备用金钥匙存放交接规定程序

酒店备用金、钥匙存放及交接规定与程序

规定:

Policy:

3、票面具体要求必须有单位公章及出纳私章,印鉴清晰无涂改,票面无折叠的痕迹及缺损。

4、填票的要求:收银员提供单位收款名称、开户银行、帐号给客人,由客人自已填写,若客人要求收银员填写,收银员应小心填写,须注意填写支票只能用黑色水笔。

5、在支票背后抄下客人工作证号码或身份证号码,联系人姓名,使用单位电话。

6、填写支票后,将支票号码填在帐单上,写上电话号码,将帐单放在印机,打出帐单,放好。

7、不得使用支票套现。

E、信用卡签帐:

1、服务员将信用卡及卡头送交收银员

2、收银员

A、核对该信用卡是本酒店可接受的其中一款。

B、检查信用卡的有效期。

C、核对该信用卡公司的最新取消名单。

D、核对总消费数是否超过该信用卡的使用限额,若超过,即打电话到该信用卡公司索取授权号码。

E、国内卡要要求客人出示身份证,并将号码填在签购单上,外币卡不用客人出示身份证。

3、确定了客人的信用卡是有效可使用时,收银员继续下列程序:

A、辘卡

B、把信用卡辘在帐单上

程序:

Procedures:

关于备用金、钥匙、发票的交接过程:

1、每班餐娱收银在该班次结束时,将备用金、钥匙、发票放入一个交款信封,注明"备用金"字样,在信封封口处签名,贴上透明胶。

2、将此信封交至前台收银处,由餐娱收银员填写"备用金、钥匙交接本"。

3、接收信封的前台收银员检查封口,确认无异后在"备用金交接本"中的"见证人"一栏签字。

4、下一班的餐娱收银员在接班领取备用金信封时,检查封口,确认无误后在表上"接班人"一栏签字。

5、"备用金、钥匙交接本"由前台收银妥善保管。

6、不属本部门领用本部门的钥匙,应有大堂副理同意并签字后方可发放。

篇3:机房钥匙管理规定范本

1.目的:规范工程人员及设备机房的正常管理工作;

2.适用范围:适用于工程部全体人员;

3.职责:工程部主管负责监督、检查工作,并定期向部门经理汇报;

4.具体工作要求:

4.1机房钥匙一律不得私自配制;

4.2凡不是24小时值班的机房,钥匙应有一套在24小时值班的配电机房保存,以防万一有特殊情况需使用时须严格登记。

4.3不允许私配机房钥匙。

4.4无关人员不得借用机房钥匙。

5.5机房钥匙一旦遗失必须立即申报。

5.6无人值班的机房,借用钥匙时间需进行登记。