总经办职员岗位职责任职要求

2024-07-25 阅读 3129

总经办职员岗位职责

职责描述:

1.参与公司涉及诉讼、仲裁的案件,负责与公司外聘律师的联络及相关工作,公检法部门相关事项的沟通与协调;

2.协助职能部门对外授权书、函件、声明等法律文件的审核或起草,为职能部门的各项法律咨询提供法律服务;

3.起草、审核、修订、存档公司合同、会议纪要及法律文书等;

4.对公司对外投资、合作等活动协助撰写相关文件;

5.负责保管公司证照,工商变更、工商年报等相关事务

6.负责与公司证券部沟通,协助办理相关事项;

完成领导交办的其他事项。

任职要求:

1.本科及以上学历,工商管理、企业管理、文秘、法律等相关专业优先考虑;

2.熟练使用操作办公软件,如Word、Excel、PPT、Visio等;

3.具备管理、计划、组织协调、沟通、执行和团队合作能力;

工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

总经办职员岗位

篇2:总经办部门职责与岗位职责

总经办部门职责与岗位职责

(一)部门职责

1.公司经营发展战略规划与执行督导

1.1公司及各部门短中长期经营战略规划

1.2督导各部门工作目标、审核各部门定期提供的绩效及经营分析报表

1.3公司中长期组织规划(含制度与流程输理、人员任免等)及中高层人员激励

1.4负责公司综合性政策的研究

2.企业文化理念的提炼

3.重要公共关系的维护

4.公司危机管理(含危机预防、危机事件的处理)

5.公司级专案活动(含合理化建议及跨部门项目管理)的主导

6.公司级会议组织安排

7.总经理文秘机要事务：

7.1负责对需要总经理决定的公司内部事务进行分类处理，并向总经理呈报;

7.2负责向有关部门传达、布置、检查、督办总经理办公会决定的事项，并及时反馈结果。

7.3综合性文件和重要报告、讲话的起草

8.文控

8.1公司级对外收发文管理

8.2公司级工程技术及设备资料、项目合同/合约、公司证照及各部门重要文件资料的管理

8.3负责公司级文件的组织编写、发放、修订等管理工作。

9.ERP信息系统规划与管理

结合企业的发展规划，以业务需求为导向，以IT技术为支撑，建设适合企业业务发展需要的信息化系统，提高公司的管理效率。

(二)岗位职责

1、总经理：

1.1全面主持公司的日常生产经营管理，负责公司安全运营，对公司安全生产负第一责任;

1.2组织制定公司的机构设置和人员编制;

1.3组织实施董事会决议，并将实施情况向董事会报告;

1.4组织实施公司年度经营计划，落实实施中长期经营发展战略规划，主持制订公司年度预决算、审批公司各项经费的开支;

1.5负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平;

1.6负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作;

1.7聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;

1.8依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;

1.9在职责范围内，对外代表公司处理业务;

1.10董事会授权的其他事项。

2、副总经理：

2.1分管生产一部、生产二部、品管部、仓储部等生产系统;

2.2协调生产系统的生产计划安排、生产工艺调整、异常及客诉处理、设备维护;2.3主导生产系统品质、环境、职业健康安全体系的搭建与完善，对生产系统各部门的安全生产负首要责任;

2.4审核生产系统各项费用预算及支出;

2.5主导生产系统的设备及工艺技改，对生产系统的成本及节能降耗负责;

2.6负责生产系统各环节、流程作业标准的订立及执行;

2.7审核生产系统薪酬绩效方案、人事任免、员工奖惩等;

2.8总经理授权、安排的其他事项。

3、总经办主任：

3.1分解落实公司年度经营管理计划;

3.2组织制定公司生产及业务流程与制度建设;

3.3定期组织生产经营绩效分析检讨;

3.4定期组织召开公司级各类例会;

3.5文秘服务;

3.6信息化建设及管理;

3.7企业文化建设;

3.8文控管控。

4、ERP系统维护专员

4.1信息化工程的实施与管理;

4.2信息化培训;

4.3信息系统的日常维护及数据备份;

4.4制定行政办公网络、设备、通讯作业管理计划。

4.5办公设备的运行管理与技术维护。

4.6网络内/外设备、软体的运行管理与技术维护。

4.7ERP系统运行的技术支持。

4.8文娱活动的设备技术支持。

5、文控专员

5.1负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、统计与借阅、保存期限和监控工作。

5.2负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

5.3定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。

5.4严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5.5开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，为公司各项工作和员工服务。

5.6开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

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