夜审岗位职责任职要求
夜审岗位职责
酒店运营服务员杭州汉氏置业有限公司杭州汉氏置业有限公司,汉氏酒店运营服务员
品牌
智选假日
酒店名称
杭州滨江星光智选假日酒店
部门
酒店运营部
职位描述
?始终以一种友好而乐于助人的方式欢迎所有客人,并愿意去学习及利用每个机会礼貌地称呼客人姓名
?根据制定的程序登记并为所有抵达的客人办理入住手续
?保持对部门标准与程序的熟知
?落实登记入住、退房离店及客房更换的程序,确保将所有的数据都完整的输入酒店客房管理系统中
?确保出纳员的票据签发并保证所收现金于每日报表准确无误
?兑现酒店客人的旅行支票并帮助进行货币兑换
?随时了解财务政策和程序及相关更新内容
?负责并关注客人对使用商务中心服务的要求
?了解所有的特别促销计划程序,如常旅客计划和洲际酒店集团的客人忠诚项目计划
?关注客人的投诉、来电、所有的需要与请求,如果无法帮助解决则将问题第一时间上报主管
?落实所有相关工作事项,确保客人离开酒店时,对酒店的服务留下一个美好的印象
?实施余额审核并井然有序的准备审核的所有工作
?值夜班时,负责夜审报告,准备晨报所需的报表及必须为离店客人准备好的相关单据,发票会员积分信息等。
?负责对公安住客登记系统的输入及审核,确保PSB系统中的相关数据资料准确无误。
?保持对标准预订程序的深入了解,包括正确使用表格,如何阅读传真、电子邮件、信息以及如何理解预订系统中的有效信息资源
?保持部门标准的行为并树立良好仪容仪表的典范
?充满对工作的热诚及对工作的自豪感,确保始终维护前台工作区的整洁
?努力保持酒店服务的最高标准,尤其关注洲际酒店集团忠诚项目计划成员及其他重要贵宾
?通过二级预订系统将收到的预订信息输入酒店系统并向预订者确认预订信息
?帮助培训新员工及其他被分配的工作任务
?完成其他被分配的职责和培训,让自己成为一名考虑周全、对团队积极奉献的智选假日酒店团队成员
?负责酒店前台,商务中心,大堂的清洁工作
?值夜班时控制并调整酒店大堂,办公室以及前台商务中心照明亮度,以节约能源消耗,同时关闭不需使用的电脑
?必须通过一专多能完成餐厅的日常工作
职位资格和技能
职位资格
—具备良好的沟通能力和服务意识;
—工作细致严谨,具良好的沟通能力及服务意识,能配合轮班工时制、有2年以上本岗位工作经验。
—具有责任感和团结协作精神,有独立解决问题的能力;
—熟悉电脑自动化办公操作系统;
—具有良好的英语会话能力。
技能要求
—与酒店客人、团队成员及公众沟通的交流技巧和能力。
—基本的计算机应用技能,最好懂第二种语言
—有兴趣学习另外的语言技巧
夜审岗位
篇2:夜审员工作职责
JOBDESCRIOTION工作职责
职位:夜审员
直接上司:审计主管
直接下属:
所属级别:
JOBDESCRIPTION工作描述
知识及能力要求
1.具有会计中专以上学历并有会计员职称,具有会计专业知识。
2.掌握酒店财务制度,掌握酒店内部核算程序及收款程序与标准。
3.熟悉酒店电脑管理系统;熟悉手工收款流程;熟悉酒店协议客户、会员卡系统、折扣权限。
4.工作认真负责,坚持原则,严谨细致。
5.有一定的英语基础,有电脑操作能力
职
责
1.服从审计主管安排,按规定的程序与标准,负责酒店当日营业收入的审核,编制各种营业报表。
2.在开始有关审核工作前,夜审员应在前台收银处清点备用金,在确认收到该笔备用金后,在备用金交接本上签名认可。
3.每天按各班次的收款员送交的账单,核查数据是否准确,并核对电脑收入汇总数与报表上的收入合计和账单上收入金额是否一致。
4.核对收款员各班次的入账账单的编号是否与入进电脑数据相符。
5.按规定审核客人入住登记表、客房押金单、早餐卷发放、协议客人挂帐签单情况、管理人员折扣权限情况、自用房情况、支票结帐情况、信用卡结帐情况、前台转帐情况;审核餐饮帐单挂房帐情况;审核客房、餐饮帐单使用情况。
6.查看房间入住状态,是否存在应离店而未离店客人,并通知接待处作相应修改。
7.核对迷你吧收入与客房部编制的报表。
8.月底要进行某些帐务处理,要求前台收银做长住客结算、自用房结算等。
9.审核各营业点收款员填开的帐单是否与宴会订单、团队指令规定相符,宴会订单、团队指令是否得到有效的签发,其中的优惠条款是否得到批准。
10.负责完成当日收入报表(含房间状态),交第二日晨会汇报使用。
11.将前台每日做的账,逐一核对无误后,将各类账单、凭证汇总,将各小部门所交的账单、报表逐一审核入账、制表。
12.将前台交来的收入调减和杂项收入汇总,放入各个相应账号。
13.负责夜间电脑系统的数据输入,每夜需做收入日结、过账、存盘。
14.负责利用收款机制作打印一份每日餐饮销售统计日报,转给成本;负责利用收款机制作日报表并拷贝NCP磁盘。
15.对每日审核出的问题及时进行相应的数据调整,必要时向财务经理/财务总监汇报,并解决问题。
16.全面掌握前台、餐厅收银系统操作,指导前台、餐厅收银员操作规范。
17.完成上级交办的其它工作。
承
诺
致:
本人为以下承诺人,确认已收到《工作职责》,本人阅读后,已完全明白《职责》之详细内容及具体要求。
为此,本人郑重承诺:从即日起,本人将尽职尽责的努力工作,保证严格按《职责》执行,并将不遗余力地充分发挥自身优势,完成上级领导交办的各项工作任务,为把酒店经营管理成为长沙商务酒店的典范而奋斗!
承诺人签署:
日期:年月日