办公室职员岗位职责任职要求

办公室职员岗位职责

职责描述:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

任职要求:

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

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办公室职员岗位

篇2:办公室职员岗位职责

1、接听登记上级部门电话通知,接受上级各类纸质文件,网上下载上级文件通知,作好登记,交付主管领导处理。

2、按时向上级教育行政部门上报学校各类材料、报表。

3、写好学校工作日志。

4、将上级、学校各类文件资料,作好登记、复印,按时交档案室。

5、作好学校各种会议的布置准备工作。

6、做好上级部门前来检查指导、来访客人的接待准备工作。

7、及时完成主管领导交给的具体工作任务。

8、做好个人工作日志。

篇3:办公室职员岗位职责

办公室职员岗位职责（一）

行政秘书：

1、协助办公室主任做好办公室日常工作；

2、兼任资产设备管理秘书工作；

3、负责学院网上公文工作；

4、兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；

5、协助组织员做好学院党务工作；

6、做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；

7、协助办公室主任做好教工考勤工作；

8、协助办公室主任做好校友工作；

9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；

10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；

11、管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；

12、做好领导交办以及其它临时性工作。

办公室职员岗位职责（二）

科研秘书：

1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

2、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；

4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

5、研究生成绩和各种相关文件管理；

6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；

7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；

办公室职员岗位职责（三）

办公室前台文员职责：

1、交换机电话接转；

2、传真收发与登记；

3、前台接待、登记；

4、来宾引见、招待、接送；

5、打卡监督与考勤汇总；

6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表；

7、电梯管理、检查灯光、门窗；

8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。