上海行政高管岗位职责和任职要求

上海行政高管岗位职责:

1、完成公司行政管理规划，协调各部门关系，做好内部管理工作；

2、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定；

3、筹备集团各项会议，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

4、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；

5、组织重要客人来访的接待工作，协调内外关系，树立公司的良好形象。

任职要求：

1、本科学历，秘书、中文、公关、行政管理等相关专业，30-40周岁；

2、大型企业集团、上市公司8年以上行政管理工作经验，同等职位3年以上工作经验；

3、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件；

4.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

篇2:高管行政岗位职责任职要求

高管行政岗位职责

人事行政专员兼高管办助理思为文化上海思为文化传播有限公司,思为JobProfile&Description/职位介绍及描述

负责公司人事、行政等相关工作的执行以及协助公司高级管理人员的日常工作。

Duties&Responsibilities/工作任务及职责

1.人事相关工作

●负责公司人事文件的更新与管理,包括员工档案、考勤休假记录、员工通讯录等

●负责员工招聘、劳动关系管理、培训、考勤、绩效考核、离职等人事执行工作

●负责公司所有人力资源相关制度、文件的起草、制定、修改和更新

●组织公司团队建设活动、团队学习交流活动

●协助公司管理层不断完善企业人事管理流程的优化,包括招聘流程、考勤休假制度、培训计划及执行、绩效管理体系、薪酬福利体系、员工发展体系等

2.行政相关工作

●各类会议的组织和来访人员接待工作

●办公用品的采购及领用管理

●快递收发及费用结算

●处理物业相关的事务

●固定资产盘点与管理

●办公室环境及办公设备日常维护

●其它行政杂项工作:名片印制、订餐、酒店机票预订、办公室移动固话充值等

3.高管办助理相关工作

●为公司管理层提供文秘及个人事务支持等服务

●负责安排管理层日常行程和公务出行

●协助管理层进行客户资料以及其它机密文件和资料的管理

Skills&Knowledge/知识与技能要求

●1-3年人事、行政、秘书助理等相关工作经验,有财务相关知识技能者优先考虑

●具有创业精神和责任心,品行端正,诚实守信,踏实敬业,吃苦耐劳

●具备优秀的沟通能力、人际关系技巧和组织协调能力

●条理清晰,工作高效,具备极强的抗压能力和同时处理多个任务的能力

●熟练操作Office等常用办公软件的操作(Word,Excel,PowerPoint等)

●具备优秀的文字功底和英文听说读写能力

Education&Qualifications/教育及资质要求

●大学本科以上学历,人力资源、行政管理、财务管理等相关专业毕业优先考虑。

高管行政岗位