总经办主任岗位职责任职要求
总经办主任岗位职责
岗位职责描述:
1、总经理日常行程的协调、安排;
2、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理;
3、落实跟踪并协调布置总经理安排的任务及命令;
4、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通;
5、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿;
6、协助做好公司来宾的接待工作;
7、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理;
8、完成总经理和总经办主任交办的其他工作。
业务要求(必备条件):
1、熟悉企业运作流程;
2、知识结构较全面,具有本岗位丰富的行业经验及管理经验;
3、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、具有很强的文笔能力和语言表达能力;
5、具有很强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;
6、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
7、较强的独立工作和公关能力;
8、具备良好的职业道德,团队协作精神,高度的责任感,品行端正,具有亲和力;
9、统招本科以上学历,相关专业背景。
总经办主任岗位
篇2:总经办主任安全职责
1总经部主任是本部门安全的第一责任人,在总经理和党委书记的领导下行使办公管理和小车管理职能,对本部门的安全生产工作负直接领导责任。
2组织建立、健全、落实本部门各级人员安全生产责任制,严格执行安全生产责任制考核办法,实施安全生产责任追究。
3贯彻执行国家、行业以及集团公司、省公司和公司关于安全生产的法律、法规、标准、规定、制度及有关安全生产工作会议精神,组织完善办公管理和小车管理中保证安全生产和交通安全的规章制度,并监督有关单位和各级人员组织落实。
4根据公司年度安全目标,组织编制办公管理工作计划,确定年度安全生产重点工作,制定安全生产保证措施,并逐级签定四级有效控制责任状,做到任务、责任、压力层层传递。
5把安全工作做为本部门的重要工作内容,参与研究有关安全生产的重大活动和重要问题,及时解决办公管理和小车管理中的安全生产问题。
6组织进行公司内各种安全生产文件的收发及管理,保证上级有关安全生产文件的及时处理,保证下发的公司安全生产文件及时、准确。
7严格执行保密规定,对公司内安全生产机密文件和有关会议精神负责保密,严禁由于泄密而影响公司安全生产工作。
8认真贯彻、执行国家、公安部和集团公司、省公司和公司关于道路交通安全的政策、法规、规定及制度,制定小车行车安全措施,并监督实施。
9组织做好小车的定期检查与保养,发现问题及时处理,保证车辆状态良好。
10严格履行出车制度,认真执行审批手续,控制出车量,尽可能减少夜间行车;对驾驶员定期进行安全教育,出车前、出车中对驾驶员进行安全交底和途中安全提醒。
11参加公司安全分析会和生产调度会,了解掌握公司安全生产情况,及时研究解决办公管理和小车管理中涉及安全生产的问题。
12组织开展安全教育培训,建立动态考核机制,保证本部门职工具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度,掌握本岗位的安全技能。
13组织做好公司办公档案管理,及时进行档案归档,保证档案安全。
14组织开展本部门的“反违章”工作,落实全员控制差错措施,实现全员无差错。
15改善本部门劳动环境和工业卫生条件,为本部门职工配备合格的劳动保护用品,并监督正确佩戴和使用。
16组织开展“安全生产月”等宣传教育活动,开展公司安全文化建设,大力营造“关爱生命,关注安全”的安全文化氛围,教育职工树立正确的安全生产观,提高职工的安全文化素质,实现职工行为安全,达到人、机、环的和谐发展。
17接受安全生产的教育和培训,学习掌握与电力公司办公管理和小车管理工作有关的安全生产知识,努力提高办公管理和小车管理工作能力。
18开展安全质量标准化,逐步实现办公管理和小车管理工作的制度化、规范化、标准化、法制化。
19组织落实本部门消防安全职责和保卫安全职责及有关制度,定期检查消防器材。
篇3:管理层总经办主任岗位职责范本
1.对总经理负责,在总经理领导下,带领本洗浴室人员努力完成日常的各项工作。
2.正确行使职权。
3.协助总经理做好必要的对外和对内的沟通、协调工作。
4.协助总经理监督、检查各部门对浴场内各项规章制度的执行情况。
5.协助总经理考核有关管理人员的工作实绩和综合表现,向总经理提出晋升、留用或处分的意见。
6.签发对内、对外的行政性文件。
7.协助律师顾问做好有关法律方面的工作。
8.组织安排总经理办公事宜和行政例会,做好会议记录,并检查各项决议、决定的执行情况。主持本部门工作例会。
9.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
10.加强本部门自身建设,提高工作效率。
11.负责人才的培训、管理和使用,负责中层以上管理人员的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作。
12.根据国家的有关方针政策、劳动管理规定,制定劳动工资、奖金、劳动福利等各种与方案。