办公室文员职业规划

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办公室文员职业规划

篇一：办公室文员三年计划

公司文员三年内的工作发展规划

屈指算来，进公司已将近1个月时间，通过这段时间对

公司情况的逐步熟悉，领导、同事的关心和帮助以及自己的

努力，现在已基本上融入到公司的氛围中，同时对公司组织

架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。

在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负

责：接听电话、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公

室的清洁卫

生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志

的分送做好会议纪要；负责传真件的收发工作等工作。作为

办公室文员，工作是比较繁琐的，但是我对这个办公室文员

这个职业，仍满怀热情。

虽然一开始只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有

学问，你要注意语音语调等等一些细节，还有就是打字复印

等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技巧，还得注意

时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言

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观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。对于这分工

作，好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色，但是我

并不是这么认为的，每个职业都有它可以发展晋升的机会。

对于三年内的工作发展规划，我已经初步有了一些想法。

我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外，积极

主动地争取更多的机会去接触其他工作。我会努力去从基层

做起，积累经验，让自己拥有更多的机会去参与部门里的其

他工作，而不仅仅局限于了一个文员。

刚开始做文员时候，对于各种挫折，我会调整心态来舒

解压力，勇敢面对挫折。遇到挫折时我冷静分析，从客观、

主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有

效的补救措施。树立一个辩证

的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，学会自我宽慰，

能容忍挫折，善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以

求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。接着

我会朝着行政助理努力。行政助理其实就像是兢兢业业的管

家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有

序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排

主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、

安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归

档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工

作。尽管工作相对繁琐，但我也会全力去完成各项工作。努

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力了解企业运营流程，并且积累丰富工作经验、建立相应人

脉网络的基础上，为获得更为广阔的发展空间打下良好的基

础。

然后我会努力往总经理秘书岗位奋斗，认真并且做好秘

书的工作：总经理日常行程的协调、安排；协助起草总经理

日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，促

进相关工作的推进等；接待来访的客户；负责总经理会务的

组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办

和落实；负责处理总经理临时交办的其他工作等。

再下来的目标是总经理助理。在公司经理领导下，我会

认真负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，

起到承上启下的作用，做到全方位服务；认真负责企业具体

管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；协助

公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行

情况；负责各类文件的分类呈送，请公司经

理阅批并转有关部门处理；并且协助公司经理调查研究、

了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理

决策。做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议

纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布；做好企业内外

文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；保管使

用企业图章和介绍信与企业内外的公文办理，解决来信、来

访事宜，及时处理、汇报。

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最后我会朝着行政总监或其他部门主管的方向努力。行

政总监其实主要负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，

直接处理尚未分清职能的公司事务。我会根据总经理指示，

编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；认

真负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定

期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报与负责指导、

管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好

公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；及时处理重要来往文

电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公

司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、

重大活动的组织筹备工作；定期组织做好办公职能检查，及

时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适

时向总经理汇报；组织公司有关法律事务的处理工作，指导、

监督检查公司保密工作的执行情况等，努力完成总经理临时

交办的工作。

以上就是我个人在未来三年的职业规划。

篇二：办公室文员工作计划

办公室文员工作计划

对工作岗位的认识

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团

的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要

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做到以下几点：

1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主

动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导

反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；

同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地

搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调

工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日

常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都

由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱

本职工作。

对未来工作的计划

1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、

下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放

入贴好标签的文件夹内。

（2）做好了各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务

的报销工作。

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篇2:《如何撰写职业规划书》课程大纲精品资料

《如何撰写职业规划书》课程大纲

目标的缺失

纽约一位非常著名的医生宣布：“在检查过15321位纽约市民之后，我开始认识到这些病人的主要问题是在生活中缺乏价值观和目标、计划。

职业生涯=人生最漫长的旅程

?如果你不知道你要到哪儿去，那你就哪儿也去不了！

性格是命，职业是运！

人们常说：性格决定命运。

其实，这句话只说对了一半。一个人的命运始终是由其性格和他所选择的职业来共同决定的。

两个性格相同的人如果选择了不同的职业，其命运也注定不同。

因此，性格是命，职业是运，性格与职业的组合，才真正构成了一个人的命运。

性格是支点，职业是杠杆！支点与杠杆同等重要！

职业生涯规划，任何时候都不算晚，立即行动吧！

认识你的职业

工作对你意味着什么？

决定你的生活质量

决定你的社会地位

决定你的活动范围与时间分配

使你获得生活满足感

实现你的价值观

职业发展的特点

?不可逆转性

?可规划性

?阶段性

“

胜任力”的内含

所谓胜任力是指在特定工作岗位、组织环境和文化氛围中有优异成绩者所具备的任何可以客观?量的个人特质。

何谓“职业生涯规划”

是指个人发展与组织发展相结合，在对个人和内部环境因素进行分析的基础上，确定一个人的事业发展目标，并选择实现这一事业目标的职业或岗位，编制相应的工作、教育和培训行动计划，制定出基本措施，使自己的事业得到顺利发展，并获取最大程度的事业成功。

大学生职业选择的误区

?从众心理/羊群效应

?经验至上论和信心过度

?先入为主

?安于现状

?总想证明过去的决策是???确的

?寻求支持

?形式决定答案

职业生涯规划的意义

?确立人生的方向，提供奋斗的策略

?塑造充实自我

?准确评价个人特点和强项

?评估个人目标和现状的差距

?准确定位职业方向

?重新认识自身价值并使其增值

?发现新的职业机遇

?增强职业竞争力

?将个人、事业与家庭联系起来

大学生的主要生涯任务及特征

探索期主要的生涯任务

大一：生涯探索期主要内容

?理念导入；

?自我认知如职业兴趣、价值观、能力、个性特质、发展意愿等；?专业与职业探索；

?劳动力市场信息等

大二：生涯规划期主要内容

?职业定位；

?目标设定；

?行动/深造计划；

?生涯决策

大三：生涯/就业能力提升期主要内容

?职业技能、素质（包括心理素质）提升；

?潜能开发；

?知识、技能的学术或资格认证；

?其他能力提升如时间管理、压力管理等

大四：就业准备期主要内容

?就业观念与心态

?就业技能包括求职面试技巧、简历制作、职场礼仪等

?实习、社会实践、社工、志愿者活动

?就业信息收集与生涯安置

?职前适应

?心理素质提升

?社会支持系统的建设与应用

职业生涯规划书的内容

（一）自我评估

（二）环境评估

（三）职业定位

（四）计划执行

（五）反馈修正

步骤：

?认真审视并思考你的测评报告

?了解有关的测评理论及知识

?对照自我认识与测评结果的异同

?分析与测评结果形成差距的原因

?确定自我评估结果

知己

1、性格（MBTI人格动力测试）

2、特长

3、职业兴趣（霍兰德人职匹配测试）

4、职业价值观（9个价???取向：自我实现、支配、经营、自尊、家庭、志愿、才能、自由）

5、实践经验（获得与职业相关的技能和能力）

6、智商与情商

7、优势和劣势

我最喜欢最擅长的技能

?对于身体技能，我拥有：

?对于智力技能，我擅长：

?对于人际关系，我擅长：

地理环境

?列出你居住过的所有的地方

?列出每个地方你过去不喜欢或者至今不喜欢的原因

?按你认为的重要度将所有原因排列好

?将你的亲人及朋友的意见列出

?选择自己感兴趣的三个地方

?综合以上的确定你职业的归属地

最大兴趣

?什么能引起你的强烈兴趣？什么能激发我的活力？

?我喜欢与人还是物打交道？

?我天生对什么比较敏锐？

?我遇见或在书中独到的人物当中，谁的工作是我最喜欢的？

最大兴趣

?你喜欢的专业或兴趣是什么？

?这些兴趣对我意味着什么领域？

?在这个领域我最喜欢选择什么职位？

?什么职业提供了这样的机会，让我在喜欢的领域从事喜欢的职位？?什么公司雇佣选择这种职业的人，同时也能满足我特有的价值观

最喜欢与之共事的人

?实用型：(R)

?研究型：(I)

?艺术型：(A)

?社交型：(S)

?创业型：(E)

?事务型：(C)

最重视的价值与目标

?帮助那些需要帮助的人

?精通某些技术和领域

?影响人，并取得巨大反响

?被人视为领导者，能够为自己的所作所为负责?有名气，被人认可，为人关注

?在物质、金钱等方面有所收获

最喜欢的工作条件

?你不能容忍的工作条件

噪音太大

管制太多

必须从早上6点钟开始工

?提高工作效率的关键因素

环境评估

?家庭影响

?学校因素

?就业因素

?社会影响

家庭影响

?父母的标榜作用或指示作用

?家庭教育

?家族文化

?家庭的社会关系

?家庭经济情况

?父母及亲友的希望

学校因素

?专业

?校风

?老师的影响

?同学的影响

?在校参加的社会活动

?学校在同行中的地位及社会认可度

?所学东西的侧重点

?与同学相比的固有特长

就业因素

?现今就业的大环境

?所读专业与喜欢职业的关系

?竞争对手和行业职位需求分析

?心仪职业或行业的前景及对大学生的要求

?心仪工作的典型工作情况

?自己对该工作的客观评价

?社会环境分析

?组织（企业）环境分析

?技术的发展、经济的兴衰、政策法规的影响

职业选择＝S[(eE+bB+cC)+(fF,mM)+(lL+aA)+(pP×gG×tT×II)]?S＝性别

?E＝一般经济状态

?B＝家庭背景，种族

?C＝机遇

?F＝朋友，同伴群体

?M＝婚姻状况

?L＝一般的学习和教育

?A＝后天习得得特殊技能

?P＝生理特征

?G＝认知或特殊天赋能力

?T＝气质和人性

?I＝兴趣和价值观

计划执行

?终极计划

?长期计划

?短期计划

?突击计划

制定计划SMART的原则

?Specific具体的可实施的行动计划?Measurable可度量的（数量，质量）?Achiebable切实可行

?Result-oriented注重结果的

?Timing有时间限制的

反馈修正的方法

?滚动计划法

?备用计划法

进行职业生涯规划的方法

?自我规划“五步法”

?SWOT分析法

?橱窗分析法

?职业＝行业＋职位

?成本收益分析法（出国、读研、就业与创业）

?要素综合分析法

?宏观微观分析法（行业分析）

大学生职业生涯设计流程图

知己、知彼，择优选择职业目标和路径，并用高效行动去达成职业目标！

SWOT自我评估法

将与你密切相关的各种主要内部

优势因素（Strengthes）

弱点因素（Weaknesses）

机会因素（Opportunities）

威胁因素（Threats）

通过调查罗列出来，并依照一定的次序按矩阵形式排列起来，然后运用系统分析的方法，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论（如对策等）。

构造SWOT矩阵

如何通过访谈了解他人的评价

对于一个合格的访谈者，他需要具备独特的综合访谈技能。

必备的访谈技能主要包括：

积极地聆听对方的谈话，准确把握要点；

掌握并调节被访谈者的情绪；

深入分析被访谈者的弦外之音；

掌控访谈节奏；

全面系统地记录访谈信息

访谈的步骤

?准备阶段

?开始阶段

?主体阶段

?结束阶段

?整理阶段

访谈技术运用

?沟通

?提示

?静默

?控制

?追问

访谈时可以提问的清单：

篇3:(最新精选工作计划)大学生职业规划计划书

（最新精选工作计划）大学生职业规划计划书

在人生的路途上大学就是一个转折点，只要把握好了人生的船舵，认认真真地走好每一步，这就是你的人生。人生之路说长不长，说短也不短，但是想要走出一条属于自己的成功之路，一个好的人生的职业规划计划书是不可缺少的，有了好的职业规划计划书我们就能向着自己的目标奋发向上，有目标，就有动力；下面来谈谈我的职业规划书。

自我盘点

一、个人兴趣爱好

业余爱好：文学类书籍，喜欢看电影、听音乐，打羽毛球、长跑；喜欢的文学作品：《红楼梦》、《战争与和平》；喜欢的歌曲：《爱拼才会赢》、《义勇军进行曲》；心中的偶像：比尔盖茨、刘谦。

二、个人优缺点

1、本人做事情很有恒心，凡事都要做到最好；在心中早就有了理想，有了理想必定有了追求的方向；对事业热情很高，责任心强，做事很有原则，处事沉稳，考虑问题全面周到；面对问题养成了独立思考的良好习惯；对朋友忠实厚道，能跟人相处得很好；唯一不足的就是有点内向，交际能力不强，不善于表达，这也是致命的一点。

2、解决自我盘点中的缺点：

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所谓江山易改，本性难移。内向并非全是缺点，它使我少一分张扬，多一点内敛，但最好相应加强与他人的交流沟通，积极参加各种场合各项有益的活动，使自己多一分自信、激扬，少一分沉默、怯场。

三、个人对所学专业的看法

本人是学初等教育英语专业的，对英语教育专业的前景是非常看好的，对本专业的学习态度很端正，

职业环境分析

根据我自己所选择的专业来能确定好自己今后所要走的路，什么时候开展规划计划书、怎样发展自己的规划书，评估环境因素的评估也是必不可少的，毕竟不能脱离环境因素的影响，下面就来分析下我周围的环境因素。

一、家庭环境

本人家里的经济状况很是一般，并不富裕，并且经济状况也是不稳定，对于我这个专的费用来说还刚刚好能支撑得起，生活过得一般，

二、学校环境

本人上的学校费用不多，生活学习的环境还算好，学习的氛围还算行，教学的设备还是比较齐全的，对于学习英语课来说，上的是书本上的知识，偶尔看看英文版的电影，教学师资力量还算强。

三、社会环境

现代社会，对于大学来讲已经是普及全国了，并且也将近饱和状态了，因此企业对于大学生的要求也大大提高了，对大学生的各方面的素质要求也提高了，因此想要在这种复杂的社会环境中生存下去，就必须要学更多的知识。

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