党政办公室主任岗位职责

1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。

2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调；负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。

3.根据局领导对呈送文件的批示，负责落实和催办；批转上级部门文件，督促执行贯彻。

4.深人实际、调查研究，抓好信息工作，向局领导传递和反馈各方面的信息；为局领导决策和指导工作提供可靠的依据，当好局领导的参谋助手。

5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。

6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导，认真执行政策，协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集，及时掌握动态并向局领导汇报反馈。

7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。

8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作，审批机关办公经费的使用。

9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用，厉行节检、反对浪费，充分发挥资产设施的利用效益。

10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。

11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。

12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。

13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。

14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设，加强办公室人员管理，关心办公室人员的学习、工作和生活。

15.承办省水利厅办公室交办的事项。

16.承办局领导交办的其他事项。

篇2:某外语学院党政办公室主任岗位职责

根据《ZZ师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定,外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责,当好学院领导的参谋和助手,全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下:

一、负责学院级党政秘书工作。

1.负责处理学院办公室日常事务,保证学院办公室工作正常运转,并填写办公室工作日志。

2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。

3.每个学期开始与结束时,协助学院领导检查各项工作的完成情况。

4.按学院领导的安排召集学院党、政会议,起草党政会议纪要、决议等。

5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。

6.负责管理、使用外语学院总支、行政公章;在学院领导授权下管理、使用领导印章;负责签发学院领导批准的文件。

7.安排学院管理人员在节假日的值班,并负责考勤。

二、负责教学评估的常规工作。

1.指导学院教学科研秘书做好教学评估的相关工作。

2.指导学院档案管理员做好教学评估建档工作,负责学院内档案的常规抽查。

3.指导教学科研秘书落实学院内科研工作的规划、实施情况;出现未能完成计划等情况,应向学院主管领导汇报。

4.指导教学科研秘书实施学院内教学效果的评价,负责初步复核。

三、负责学院内有关工作的协调与督查。

1.督促、检查学院行政、教辅人员工作职责落实,协调行政教辅人员关系,不断提高工作业务素质和工作效率。

2.解决本学院各办工室人员中遇到的急难问题,积极主动与学校有关职能部门联学院,及时答复,及时解决。

3.协助学院主任抓好全学院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。参与对办公室人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。

4.执行学校安排,组织党总支相关人员、学院内相关教师参加学校会议、活动。

四、负责公文处理和运行。

1.接受学校党政办公室的工作指令,参加学校召开的相关会议;根据学院领导工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.负责督促外语学院各部门及教师完成各类报表和总结,收存总结、报表等文件,严格做好保密工作。

3.签收和批转有关文件;负责向全学院工作人员、教师通知党政方面的工作要求。

4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料,并按规定清退、销毁相关材料。

五、负责学院级各类档案工作。

1.参与制定学院档案工作的规章制度,负责监督、指导和检查档案收存情况。

2.负责指导、检查全学院教师业务档案的建立、材料收存。

3.负责学院综合信息统计及其报表,完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。

六、负责信息工作。

1.负责重大事件、紧急事件的对口汇报,并在第一时间参与处理。

2.负责开展对外联学院、合作信息的收集、整理、分析,并提交学院主管领导。

3.负责学院教学区域、办公区域标牌管理及以上区域宣传工作的布置、指导。

4.负责检查校园网外语学院站点制作、管理与日常运行情况,督促学院电子信息管理员工作,在学院主任授权下处理站点“领导信箱”的管理工作(如不设学院电子信息管理员,则代理该岗位职责。)。

七、负责学院级财务管理工作。

1.负责外语学院后勤保障工作,购买和管理日常办公用品。

2.负责学院财务管理工作的常规抽查。

八、负责学院院务委员会、学术委员会的日常事务管理工作。

1.担任学院院务委员会会议、学术委员会会议和党政联席会议的记录工作。

2.负责安排学院内会议、活动的地点及其他资源,安排学院内会议的记录工作。

九、负责办理学院领导日常办公事务和各项服务工作。

1.协助学院负责人做好特殊情况师生的照顾工作。

2.在学院领导的指导下,具体负责外语学院安全、防火工作,做好计划制定、措施检查、专项工作总结。

3.负责对外联系、接待工作以及领导临时交派的各项工作。

ZZ师范学院外语学院

篇3:党政办公室主任空缺岗位选拔任用工作办法

　　后勤管理处党政办公室主任空缺岗位选拔任用工作办法

　　根据《党政领导干部选拔任用工作条例》，参照《zz理工学院科级干部集中调整工作方案》(党政办发〔2021〕20 号)文件精神，按照《zz理工学院科级干部空缺岗位选拔任用工作实施方案》(组发〔2023〕6 号)工作要求，结合学校科级干部队伍建设和后勤工作实际，制定后勤管理处党政办公室主任空缺岗位选拔任用工作办法。

　　一、组织领导：

　　为确保此次科级空缺岗位选拔任用工作顺利进行，成立后勤管理处党政办公室主任空缺岗位选拔工作领导小组。

　　组长：

　　成 员：

　　领导小组办公室设在后勤党政办公室，王静任办公室主任。

　　二、空缺岗位和职责：

　　(一)空缺岗位：

　　党政办公室主任 1 人;

　　(二)岗位职责

　　党政办公室主任

　　1.组织办公室员工积极参加政治学习、业务学习和培训;

　　2.加强员工思想教育和劳动管理，经常对员工服务质量进行检查、督促和考评;

　　3.加强员工安全教育，做好本部门的安全工作，防止各类安全事故的发生;

　　4.积极了解各方面的情况，做到上情下达、下情上报，多渠道检索搜集有关后勤发展的各类信息，主动当好领导的参谋;

　　5.负责公共关系、宣传和校内的交流沟通工作;

　　6.协调后勤所属各科室、中心的工作开展;

　　7.负责计划、总结、重要文件等各类文字材料的撰写、上报及下发工作;做好各类文书资料的管理、归档和存查;

　　8.负责后勤各类会议的安排、记录和对会议决定的落实、督查、督办工作;

　　9.做好印章的使用与管理;

　　10.负责后勤各科室、中心办公用品的采购工作;

　　11.负责对外接待与信访工作;

　　12.完成领导交办的其它工作。

　　三、任职条件和资格

　　(一)符合学校《zz理工学院科级干部空缺岗位选拔任用工作实施方案》(组发〔2023〕6 号)中明确的任职条件与资格。

　　(二)相关岗位应符合以下条件

　　党政办公室主任

　　1.为人正直、作风优良、踏实勤勉、爱岗敬业。

　　2.具有较强的文字功底及计算机操作水平，熟悉各类公文写作，能够熟练掌握office办公软件。

　　3.具有较高的政治素质及理论水平，有强烈的事业心和责任感，沟通、组织和协调能力强。

　　四、工作程序

　　(一)公布上岗条件

　　6月 8 日上午 12 时前，公布已经审批的空岗和任职条件，并组织报岗。

　　(二)个人报岗

　　拟参加科级干部选任的同志根据任职条件与资格填写《zz理工学院科级干部岗位申报表》和《承诺书》，经所在单位审核后，加盖所在单位党组织或单位印章，于 6 月 9日上午 12 时前分别送至党委组织部和后勤管理处党总支(第一志愿岗位为后勤空缺岗位的)，并提交全过程学历学位证书原件、职称聘任证书原件、身份证复印件。

　　(三)资格审查

　　按照任职资格和上岗要求，领导小组对报岗人员进行资格审查，并在一定范围内公布资格审查结果。

　　(四)民主推荐

　　1.谈话调研推荐;

　　2.提出会议推荐参考人选;

　　3.会议推荐。

　　(五)确定考察对象人选

　　在民主推荐的基础上，综合考虑人选德才表现、工作需要、岗位匹配度等情况，并听取分管领导意见后，提出考察对象建议人选，经后勤党总支委员会会议研究，确定考察对象，并在一定范围发布考察预告。

　　(六)组织考察

　　通过采取考察公示、个别谈话、民主测评、与考察对象面谈等方式，对考察对象德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考察，考察后，形成书面考察材料。

　　(七)提出拟任人选

　　召开党总支会议研究提出拟任人选，并形成书面综合报告(附考察工作报告、考察材料)，经党政负责人签署意见，同时向分管领导汇报，加盖公章后于 6月13日之前报党委组织部备案。

　　五、工作要求

　　(一)高度重视，严格按照学校规定的程序办事，确保科级干部空缺岗位选拔任用工作平稳有序进行。

　　(二)严肃纪律，任何人不得许愿承诺，搞亲亲疏疏，此类问题一经发现核实，按有关规定严肃处理。

　　(三)报送选任纪实材料。领导小组根据党委组织部要求和提供的模板及时梳理形成选任科级干部纪实材料，交党委组织部审核合格后归入干部个人档案。

　　(四)严格监督。为加强党内党外监督，畅通反映意见和监督的渠道，领导小组设有专用监督电子信箱：(后勤管理处);监督电话：(后勤纪检委员)。

　　中共zz理工学院后勤总支部委员会