公司合同管理实施细则

第一章总则

第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。

第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《实施细则》，做到遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。

第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同，但不包括劳动合同。

第四条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第五条公司由法务课根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同评审

第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件，是公司处理订单的唯一依据，反映的是《购销合同》中双方的主要权利义务。

第七条《信息评审表》的修改及变更，担当人必须书面进行确认，严禁打电话或口头随意变更，如遇特殊情况应当在第二日以书面形式确认，管理课负责督促。

第八条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致的公章，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。

对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身份证复印件。

第九条订立合同前，必须认真填写《信息评审表》，注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。

第十条订立合同前，销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。

第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件，与《信息评审表》一并提交公司进行合同评审。

第十二条《信息评审表》的审批流程为：管理课对成本进行核算，法务课对合同形式要件进行审核，销售总监、营业本部长及总经理进行批准。

第十三条《信息评审表》营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。

第三章合同的订立

第十三条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。

第十四条对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的销售人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十五条授权委托事宜由公司总务部管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十六条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须营业本部长特批。

第十七条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第十八条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第十九条合同文本原则上我方应至少二份，合同文本及复印件由财务课、法务课、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务课门和法务课留存建档。

第二十条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第四章合同的履行

第二十一条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

第二十二条法务课应根据合同编号建立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况一事一记。

第二十三条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司法务课通报情况，法务课填写《风险预警表》上报公司相关领导。

第二十四条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，管理课应当督促业务担当人让付款单位出具代付款证明。

第二十五条在合同履行过程中，合同对方要求先开具发票后付款的，必须先由担当人填写《借据单》，经管理课及财务课对客户名称及票面金额确认后，由管理本部本部长签字同意后，再转财务课出具发票。

合同对方在没有付清全款的情况下，要求我公司出具全额发票的，必须由担当人填写《借据单》及《收到全额发票回执》。

第二十六条《收到全额发票回执》由业务担当人向法务课索要，法务课负责人员与财务进行核对后进行填写并登记，交由具体担当人员，担当人最迟应于五个工作日内将客户签字盖章的回执交法务课存档。

第二十七条业务担当人应在发货前将双方签字生效的合同寄回公司管理课，否则中止发货。

对于客户原因无法在发货前寄回公司的应当在发货日前两日填写《发货通知书》由销售总监签字，方可执行。

第二十八条在合同履行过程中，客户到期应付款出现超过三个月的情况，具体业务担当人员应当要求客户进行尾款确认，并加盖客户公章或财务专用章。

第二十九条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第五章合同的变更、解除

第三十条在合同履行过程中关于到货地址、工程量的增减、安装期限的变更、付款方式及金额的变更等改变原合同内容的双方洽商必须与客户签订《变更协议》并加盖公章或合同专用章，该变更协议作为合同的附件是合同档案管理的必要组成部分，与原合同具有同等的法律效力。

第三十一条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经管理课、法务课等相关职能部门负责人和营业本部长审核通过方可。

第三十二条合同变更后，合同编号不予改变。

第六章合同纠纷的处理

第三十三条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由业务担当人负责处理。担当人对纠纷的处理必须具体负责到底。

第三十四条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章和合同专用章。

第三十五条《让利协议》及其他处理尾款的协议书应当按照合同审批权限处理。(业务担当――区域销售总监――销售总监――营业本部长)。

第三十六条需要法律帮助的合同纠纷，可提请法务课协助解决。

第三十七条提请法务课处理合同纠纷的程序如下：

1、担当人填写《诉讼申请表》。

2、法务课接到《诉讼申请表》后，按照程序转交领导审批。

3、法务课担当人员核实单位名称及付款明细，制作诉讼相关文件，盖章审批。

第三十八条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，由各区域担当人员负责文书的跟踪或履行。

对有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，法务课指派专人负责该文书执行的跟踪或履行。

第三十九条对预期不履行双方已经签署的解决合同纠纷的协议书的客户，由业务担当人按照第三十五条处理;

对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，法务课按照法律规定程序向人民法院申请执行。

第四十条与对方签署的解决合同纠纷的协议书等有关资料，应当交法务课统一汇总、归档。

第七章合同的管理

第四十一条法务课负责公司业务及采购合同的管理与汇总工作，管理课指定合同专用章管理规定，并指定专门负责人。

第四十二条各单位负责人及其委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。

第四十三条法务课在合同管理方面的主要职责是：

1、负责管理公司的各类合同;

2、负责检查各类合同的合法性、严密性和可行性，实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责审核，对公司各部门签订的合同负责监督，提供法律帮助;

3、负责对委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高其法律素质;

4、总结交流经验教训，提高合同管理水平;

5、配合办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;

6、配合办理合同纠纷;

7、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作;

8、指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作。对于合同管理人员应定期培训，不定期检查其工作情况。

9、建立合同档案，严格按照《合同管理实施细则》管理合同档案。

10、建立合同管理台帐。应根据各部门合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐(台帐内容详见附件二、合同管理台帐)。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

第四十四条公司各部门协助法务课合同管理的义务是：

1、负责保管好本人锁签合同的一切资料，按照本实施细则及时交法务课存档;

2、向法务课提交合同正本及附件、变更协议、让利协议、还款计划、尾款确认书、借据单、收到全额发票回执等对合同履行或变更具有法律意义的文书;

3、发货部门一个月转交一次到货单;

4、外埠人员应当将上款中提到的法律文书正本于合同签订后五个工作日内提交法务课，本市业务人员应当在合同签订后二个工作日提交;

第四十五条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济责任。

第四十六条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

第八章附则

第四十七条本办法适用于*有限公司各部门。

第四十八条本办法解释权归公司总经理。

第四十九条本办法自下发之日起生效实施。

篇2:合同管理员岗位职责要求以及未来可以发展的方向

拟定工程招投标合同，对合同进行管理。可以登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息，从不同的角度对合同进行统计；对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。

合同管理员岗位职责

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议；

2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核；

3.负责将工程合同输入合同数据库，进行统一管理；

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况；

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性；

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况；

7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位要求

1.具备相应的建筑施工、设计、房地产、合同、预算、采购供应等专业知识；

2.具有较强的谈判能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力；

3.熟练使用各种办公软件；

4.熟悉国家的法律法规和地方政府、企业的相关政策规章；

5.有较强的数据分析能力和学习能力；

6.认真负责，吃苦耐劳，愿意从基础性工作做起，具有很强的执行力。

合同管理员发展方向

可向合同主管发展。

篇3:公司合同管理岗位职责

PPP项目公司合同管理经理浙江围海浙江围海控股集团有限公司,浙江围海,围海职责描述:

1、本岗位为水利、市政、建筑PPP项目公司管理岗位;

2、负责各参建单位合同的起草、评审、修改、谈判、签订及合同交底工作;

3、负责建立项目合同台账,做好各类合同履行过程的监督管理;

4、指导项目完、竣工结算,参与项目移交,确保各项工作按合同履行完成;

5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。

任职要求:

1、全日制专科及以上学历,工程类专业;

2、5年以上相应行业工作经验或具备二级建造师以上执业资格;

3、3年以上成本合约或工程管理经验,熟悉工程建设开发流程,熟悉PPP相关法规、政策;

4、具备较强的商务谈判能力、沟通表达能力、文字表达能力,工作严谨、风险意识强;

5、需服从公司在区域内调派。