档案销毁制度

　　1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

　　2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

　　3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

　　4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

　　5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

　　6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

篇2:高校档案管理制度

档案员岗位职责

　　一、认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》、国家档案局8号令及有关法规文件，钻研业务知识，提高业务水平。

　　二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。

　　三、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。

　　四、严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。

　　五、配合有关部门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，做好销毁工作。

　　六、做好档案“九防”工作，每季度至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。

兼职档案工作人员职责

　　一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，遵守档案工作的各项规章制度。

　　二、执行保密法规，杜绝档案泄密事件发生。

　　三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件材料，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。

　　四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安全。

　　五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作用。

文件归档制度

　　一、归档范围：本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。

　　二、归档时间：

　　1、文书材料于次年三月底前立卷归档;

　　2、会计文件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档，于次年三月底前移交进档案室;

　　3、照片(底片)、录音、录像材料在拍摄(制作)完毕后一个月内向档案人员移交归档;

　　4、其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后一个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。

　　三、归档要求：

　　1、应归档的文件材料应为已结束的工作(或项目)的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整;

　　2、归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规范分类、填写各类目录。

微机管理制度

　　一、微机工作人员，要努力学习微机知识，熟悉各科室微机填制业务，为档案的查询、利用创造有利条件。

　　二、自觉遵守单位各项规章制度，严格按照机器的操作程序进行，用完机器后，应检查电源、设备是否关好。

　　三、非本室工作人员不得擅自操作，因工作需要上机人员，在上机前，应征得微机管理人员的同意方可上机，在使用中应爱护设备。

　　四、未经微机管理人员同意不准私自将微机里的数据拷贝出来，不得将任何软件安装进机器中使用。

　　五、损坏微机室内的公共财物，应酌情赔偿。

　　六、努力完成单位领导下达的各项任务，积极指导、帮助本单位各科室档案材料运用微机管理工作。

　　七、自觉维护和保持室内卫生，不准吸烟和随地吐痰。

档案收集整理制度

　　一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像等必须收集整理。

　　二、收集文件材料(含电子文档)必须齐全完整，做到分门别类存放。

　　三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保持它们之间的有机联系，区分价值，分类整理，做到无积存零散文件，案卷质量符合业务规范要求。

　　四、归档文件材料的制作和书写要适宜长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔和复写纸。

档案保管制度

　　一、本单位所有的各种门类和载体的档案材料，由档案人员在档案室集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。

　　二、档案保管应采用专用柜架，档案库房应当坚固可靠、清洁通风，有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害害气体等设施。

　　三、档案管理员要定期检查档案，作好检查记录，发现问题及时采取有效措施，确保档案完整和安全。

　　四、档案如有破损或字迹模糊，应及时修补或复制。

　　五、档案人员调动工作时，应在离职前办理移交，移交档案时，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。

档案保密制度

　　一、认真贯彻《保密法》，遵守保密制度，保守档案机密，维护档案秘密的安全。

　　二、档案室保管的涉密档案，要根据国家规定确定保密项目和密级，不得擅自扩大使用和接触的人员范围。

　　三、档案室是机要部门，无关人员未经许可不得入内。任何人不得擅自翻印、复制、摘抄和向外传播档案内容。经批准翻印、复制的保密材料要按正式文件进行登记和清退。

　　四、档案移交、接收和查(借)阅必须办理登记手续，归还时要清点注销。

　　五、需销毁的档案材料，应造具清册，写出销毁报告，经鉴定小组审批后，在指定地点销毁。平时办公废纸、废件及时销毁，不得随意丢弃。

档案查、借阅制度

　　一、本单位职工利用档案，须经办公室主任同意后方可查(借)阅;外来人员利用档案，须持单位介绍信，经分管领导同意后方可查(借)阅。

　　二、利用者必须爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。

　　三、利用者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传播和扩散档案内容。

　　四、利用者需摘抄(复制)档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄(复制)的内容经档案人员校对并加盖我办公章后方为有效。

　　五、利用档案一般只能在指定地点查阅，不得随意带走。本单位工作人员确因工作需要，在办理借阅手续后，可以借出档案室。

　　六、借阅期限不超过一周，确需延期者，经办公室主任同意并另行办理借阅手续。

　　七、利用档案须填写查(借)阅登记簿和档案利用效果登记簿。

档案统计制度

　　一、档案统计工作是档案基础工作的重要组成部分，档案工作必须加强政治责任心，认真做好此项工作。

　　二、对室藏的各种门类、载体的档案资料利用情况，必须建立齐全的登记，统计注册。

　　三、对当年形成的归档案卷(包括接受、移交)和档案借阅、鉴定情况应随时登记。

　　四、每年年终形成的各类档案资源和编写的档案工具，科研材料(包括案卷目录、归档文件目录、全引目录、字号、索引、人物卡片、专题目录、大事记、组织、各项规章制度)统计一次。

　　五、档案资料的查阅、供阅情况，每年统计两次(六月和十二月)。

　　六、每年十二月前，填写《档案工作统计年报表》一式两份，一份上报上级机关，一份存档。

档案鉴定销毁制度

　　一、档案室要根据国家档案局关于档案保管期限的规定、原则、标准，结合本单位制定的档案保管期限，确定档案价值，划分保管期限，剔除确无保存价值的档案，以便销毁。

　　二、档案的鉴定工作由办档案鉴定销毁领导小组负责，鉴定工作结束后，附上需要销毁的档案登记清册，由鉴定小组负责人签字，经批准后方可销毁。并及时向主管档案工作的领导写档案鉴定报告和说明。

　　三、实行定期鉴定，力求准确无误，做到不留错，也不错毁档案材料，凡鉴定剔除的档案，应保存1―2年后确认无保存价值，方可销毁。

　　四、销毁档案时必须注意保密，并指定专人(二人)以上监销。

业务书刊（资料）管理制度

　　一、本单位内各类业务书刊(资料)的保管工作，由档案人员负责收集管理。

　　二、凡各科室需订购的业务书刊，应由单位领导审批后方可征订或购买，并送档案室统一管理。

　　三、凡借阅业务书刊(资料)，必须按期归还。需继续使用的应补办手续。

　　四、借阅书刊须办理借阅手续，爱护书籍，不得涂改、圈划。如丢损，照价赔偿。

归档材料控制措施和验收制度

　　一、档案分管领导必须参加本单位重要会议，档案管理人员必须了解本单位有关的重大事项，做好材料收集归档工作。

　　二、按照《档案法》的有关规定，对国家规定应当立卷归档的材料，必须定期向档案室移交，集中管理。任何人不得据为己有。

　　三、档案管理人员必须档案材料的评审、鉴定，设备的开箱等工作并有纪录。

　　四、专项活动与建档工作实行同步：即下达计划任务同时提出文件材料形式情况;工作结束同时验收档案材料的完整、准确、归档情况。

　　五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各种材料必须全部上交给档案管理人员，由档案管理人员把关验收。

篇3:学校档案管理工作总结

学校档案管理工作总结

　　20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位教师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导

　　教育局档案室的陈秀芳教师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视

　　1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

　　2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

　　3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校教师的大力支持

　　学校每一位教师大力支持、进取配合学校档案室工作。党、团员教师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每一天连续工作**个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理

　　教师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

　　作为学校的档案管理教师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的教师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳教师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请教师指导，回来以后再认真地进行修改。经过教师的耐心指导和自我认真学习、钻研，很快地就进入了主角，能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改善方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;

　　再进行目录的打印，(这样做能够进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);

　　然后用铅笔对每一份文件编号;

　　最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

　　学校的档案整理工作在这一年中取得了必须的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

　　经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

　　经过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;

　　档案管理教师需要有更多的专业知识等。经过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教教师，学习更多的专业知识。