写字楼物业部办公室总务职责

写字楼物业管理部办公室总务职责

1)根据采购清单或仓库补货单,对公司各部门所需物品进行采购。

2)负责与仓库联系,及时处理产品质量问题并督促供货商及时送货。

3)负责对物品供货商进行比较、筛选、编制合格供货商名单。

4)协助办公室主任对供货商的报价、货物、发票等的审核。

5)做好采购的报销和结算工作。

6)完成领导交办的其它工作。

篇2:集团公司财务部总务岗位职责

集团公司财务部总务岗位职责

1、咨询集团各部门(商场)所需物品价格,在保质、实效、价格合理前提下,采购各类物品;

2、审核各部门(商场)的自购物品价;

3、协同各商场物业主管购买所需物品(保安制服、物业维修材料、清洁用品、印刷品等);

4、购买办公用品及员工劳保;

5、负责监督、检查各商场及公司完成各类证件、资格的办理及年审工作(营业执照、税务登记证等等);

6、完成公司固定资产的建档和清查;

7、负责半年公布各部门(商场)常用品的采购和制作价格、地点、联系方式;

8、负责公司重要文书档案资料的管理。

9、完成领导交办的其它事务。

篇3:总务处后勤财务人员岗位职责

学校总务处后勤财务人员岗位职责

1.掌握有关财务规章制度,严格执行财经政策法规,按照《会计法》、《会计基础工作规范》办理会计事务和会计核算;

2.负责学校经费款项收支等日常财务工作,做好现金、银行存款管理;

3.认真做好原始凭证的审核,根据发生业务的性质,按照国家预算支出分类和不同的管理规定安排开支;抵制各种违反财务制度的行为,做到收有凭,支有据。

4.按时提交财务报表,协助总务主任编制财务预算,及时提供经费使用过程的数据,按会计核算规定,检查分析预算执行情况和财务状况,提出建议,做好财务参谋;

5.及时、正确地做好工资福利等发放工作和代收代管款项结算工作;

6.贯彻执行学校财、物管理制度,负责学校账务管理,指导并帮助财产管理员建立固定资产实物账,期末做好账账核对、账物核对,确保账账相符、账实相符;

7.协助总务主任和财产管理员管理和清查学校财产,定期与财产管理员核对固定资产账目;协助总务主任做好食堂管理;

8.负责各种财务数据报表填报和提供财务统计数据,做好财务档案管理、资金安全与财务保密工作;

9.完成学校交办的其他工作。