物业管理费用测算规范

物业管理服务费用测算

根据“******”人员编制计划,及拟推广管家服务的总体管理思路,对“******”的物业管理服务费进行测算。内容包括:

一、经费测算的原则及说明;

二、经费测算:

1、人工成本;2、行政办公费;3、设备/设施维护费;4、公用水电费;5、清洁绿化费;6、保安费;7、固定资产折旧;8、开办费摊销;9、不可预见费;10、管理者酬金;11、税金。

详细测算书内容如下:

第一节经费测算的原则及说明

一、测算的依据

(一)成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定及成都市政府相关物业管理法律、法规;

(二)“四川省城市物业管理服务收费暂行规定”;

(三)“四川省城市物业管理服务收费分类分级指导标准”。

二、经费测算的原则

(一)遵循物业管理行业特点的原则

物业管理行业属保本微利的服务性行业。客观、准确、完整地核算物业管理的成本支出,是物业管理企业正常运转的基础,也是为业主/使用者创造舒适工作环境,达到物业保值增值目的的基本条件。

(二)服务水平与管理费用相匹配的原则

针对“*******”高档物业需求,根据服务水平与管理费用“质价相符”的市场特点,准确定位物业管理的水平,准确定位管理费用的标准。

(三)“零预算”原则

物业管理费实行“零预算”原则,“以支定收”,根据物业管理服务的要求和标准,确定物业管理费用的支出;再根据物业管理费用的支出确定物业管理的收费标准。这样,物业管理费用收入和支出相抵后的结果为“零”。

(四)管理者提取酬金原则

物业管理企业的利润来源以物业管理费用支出为基础,并按一定比例提取“管理者酬金”,即:管理者酬金=物业管理费用支出×管理酬金比例。

三、测算的有关说明

(一)物业管理费支出包括物业管理服务人员工资和福利费,公共设备、设施日常运行、维护及保养费,绿化管理费,保洁卫生费,保安费,办公费用,物业管理单位固定资产折旧费,税费,利润,开办费摊销、不可预见费。

(二)有关费用的说明

1、人员工资标准

根据市场化原则,参照成都行业工资水平,根据*********规模及高档次的管理服务需求设定人员工资标准,人员工资标准如下:

序号职务月薪备注

1中心经理4,000

2品质行政主管(中心经理助理)2,500

3安全主管1,800

4工程维修主管2,000

5清洁绿化主管1,800

6高级管家1,800

7会计&nb

sp;1,400

8出纳1,200

9维修技工1,200

10安全班长1,100

11安全员900

12清洁工600

13绿化工600

2、物资装备的摊销

物资装备摊销分两部分进行,单件价格在2,000元以上的物资装备计入“固定资产”,依据财务制度按5年摊销;单件价格在2,000元以下的物资装备计入开办费,按5年摊销。

3、开办费摊销

开办费的摊销期限为5年。开办期的人工成本在入伙前应摊进营销成本中,不可预见费根据物业管理行业惯例,不可预见费提取率为物业管理成本支出的1.5%。开办费中的物资装备的摊销计算方法将物资装备费用的80%(4年)按5年摊销进管理成本中。

4、管理者酬金

依照四川省城市物业管理服务收费暂行规定和行业惯例,每年按总支出的8%提取管理者酬金。

5、本体维修基金及专用基金按四川省及成都市有关规定收取。暂不测算。

第二节经费测算

经费测算总表(单位:人民币元)

序号项目测算依据月支出备注

1人工成本详见人工费测算明细表122,202.00

2行政办公费详见办公费测算明细表14,406.67

3设备/设施维护费详见维护费测算明细表9,984.00

4公用电费按经验数据测算23,500.00

5公用水费按经验数据测算4,200.00

6清洁费(设施材料)详见清洁费测算明细表10,233.00

7绿化费详见绿化费测算明细表&

nbsp;17,388.00

8保安费详见保安费测算明细表400注:将开盘期间人工成本摊进物管成本中

9固定资产折旧详见固定资产测算明细表1,397.50

10开办费摊销详见开办费测算明细表3,036.8723,994.13

11小计206,748.03227,705.30

12不可预见费以上各项之和的2%4,134.964,554.11

13管理者酬金以上各项之和的10.00%21,088.3023,225.94

14营业税金及附加以上各项之和的5.70%13,222.3614,562.66

15总计245,193.66270,048.01

16每平方米月管理费(不含电梯分摊)69416.16平方米收费面积3.534.05

根据我们的测算,本项目管理费月支出为245,193.66元(不含E型房每月电梯维护费用),按照不同房型的价格、建筑面积比率,将管理费分摊如下:

房型系数管理费标准(元/平方米.月)备注

A1.1434.0

B1.0573.7

C、D13.5

E0.9143.2按照分摊系数测算E型房管理费2.8元/平方米.月,加上电梯维护费0.42元/平方米.月,实际管理费标准为3.2元/平方米.月

(一)人工成本测算

序号项目人数月薪计算方法月支出备注

1工资

(1)中心经理14,000人数*月薪4,000

(2)品质行政主管12,500人数*月薪2,500

中心经理助理

(3)安全主管11,800人数*月薪1,800

(4)工程维修主管12,000人数*月薪2,000

(5)清洁绿化主管11,800人数*月薪1,800

(6)高级管家31,800

人数*月薪5,400

(7)会计11,400人数*月薪1,400

(8)出纳11,200人数*月薪1,200

(9)维修技工71,200人数*月薪8,400

(10)安全班长31,100人数*月薪3,300

(11)安全员40900人数*月薪36,000

(12)清洁工30600人数*月薪18,000

(13)绿化工3600人数*月薪1,800

(14)小计9487,600

2三费一金

(1)福利待遇工资总额*8%7,008.00

(2)培训费工资总额*8%7,008.00

(3)工会费工资总额*2%1,752.00

(4)社会保险费工资总额*20%17,520.00

(5)教育基金工资总额*1.5%1,314.00

(6)小计34,602.00

3合计122,202.00

(二)行政办公费

序号项目数量单位单价计算方法月支出备注

1办公用品、低值易耗品

(1)管理人员10人20数量*单价200.00

(2)操作人员80人5数量*单价400.00

小计90人&nbs

p;600.00

2通讯费用

(1)固定电话/传真5部150数量*单价750.00

(2)移动电话2部300数量*单价600.00

小计1,350.00

3车辆使用费用2部1500数量*单价3,000.00

4员工宿舍租金4套600数量*单价2,400.00

5社区文化活动费12次1500综合测算1,500.00

6服装费用

(1)管理人员服装13套.00

(2)维修工服装.33

(3)清洁绿化工.00

(4)保安员.33

(5)小计666805556.67

7合计14,406.67

(三)设施设备维护费

序号项目数量单位单价保养期月支出备注

1电梯维保费8台600124,800.00不记入总费用

2电梯年检费8台400/266.67不记入总费用

3电梯保险费8台

4强电系统维护费2,000.00

(1)高压供电系统屏

(2)低压供电系统屏

(3)备用发电机维护费台

小计2,000.00

5给排水系统维护费800.00

(1)给排水水泵维护费台

(2)给水水管维护费

(3)排水水管维护费

(4)消防水系统

消防箱套

小计800.00

6室外景观绿化水维护费500.00

7游泳池维护费200.00

8消防系统维保费500.00

9弱电系统维护费2,500.00

(1)消防弱电系统维护费

(2)控制中心维护费

(3)保安监控系统维护费

(4)防盗报警系统维护费

(5)巡更系统维护费&nbs

p;

(6)IC卡门禁统维护费

(7)停车场系统维护费

小计2,500.00

10建筑本体维修费

11设备维修零星材料费600.00

小计9,600.00

12不可预见费4%384.00

13合计9,984.00

(四)公用水电费

序号项目数量单位单价保养期月支出备注

1公用电费50000度0.4723,500.00

2公用水费3500吨1.24,200.00

合计27,700.00

(五)清洁费

序号项目计算方法月支出备注

1基本清洁费

(1)清洁人工费//

(2)工具/材料费综合测算2000

2清洁设备折旧费(5年分摊)清洁工具1333

总价80,000元

3垃圾清运费30天×1车/天×150元/车4500

4室外水景清洁费每月清洗1次1000

5化粪池清理费每一年清洗2次400

7消杀费综合测算 

;1000

8总计10,233.00

(六)绿化费

项目数量单位单价计算方法月支出备注

绿化费41400M20.42数量*单价17,388.00

(七)保安费

项目计算方法月支出备注

日常耗材、装备保养综合测算400.00

(八)固定资产折旧

序号项目资产总额计算方法月支出备注

1行政办公设备74,000.00分5年摊消1,233.33

2工程设备9,850.00分5年摊消164.17

3合计1,397.50

附表:固定资产清单

(一)行政办公设备

项目数量单位单价金额备注

会议桌1套3,000.003,000.00

大工作台1套2,000.002,000.00

复印机1台15,000.0015,000.00

内联网络电脑终端10台4,000.0040,000.00

数码照相机1部4,000.004,000.00

电视机5台2,000.0010,000.00

小计74,000.00

(二)工程设备

项目数量单位单价金额备注

200型室外疏通机1套2,350.002,350.00

备用发电机1台5,000.005,000.00

台钻1台2,500.002,500.00

小计9,850.00

合计83,850.00

(

九)开办费摊销

序号项目总额计算方法月支出备注

1开盘期间人工成本费1,211,883.00按5年摊销20,198.05摊入营销成本

2除人工费外其它开办费摊销227,765.00按(80%)5年摊销3,036.87摊入物管成本

3总开办费1,439,648.00按5年摊销23,994.13全部摊入物管成本

“********”的开办期从2003年7月1日至2004年6月30日,为期12个月。在此期间,购置相应的办公设备、工程工具、治安消防用品、服装等物资装备,人员到位。开办费分五年摊销。开办费总表

项目数量驻场时间单价计算方法开办期支出

1人工成本

(1)工资

中心经理1124,000.00数量*驻场时间*单价48,000.00

品质行政主管(中心经理助理)1102,500.00数量*驻场时间*单价25,000.00

安全主管1121,800.00数量*驻场时间*单价21,600.00

工程维修主管1122,000.00数量*驻场时间*单价24,000.00

清洁绿化主管1101,800.00数量*驻场时间*单价18,000.00

高级管家661,800.00数量*驻场时间*单价64,800.00

会计121,400.00数量*驻场时间*单价2,800.00

出纳121,200.00数量*驻场时间*单价2,400.00

维修技工2121,200.00数量*驻场时间*单价28,800.00

安管班长3121,100.00数量*驻场时间*单价39,600.00

安管员4012900.00数量*驻场时间*单价432,000.00

清洁工3512600.00数量*驻场时间*单价252,000.00

绿化工212600.00数量*驻场时间*单价14,400.00

小计973,400.00

(2)三费一金

福利费工资总额8%77,872.00

工会经费工资总额2%19,468.00

社会保险费工资总额13%126,542.00

教育基金工资总额1.5%14,601.00

小计238,483.00

合计1,211,883.00

2行政办公费

(1)办公用品、低值易耗品综合测算3,000.00

(2)通讯费综合测算3,000.00

(3)员工宿舍租金及水电费712900.00套数*开办时间*单价75,600.00

合计81,600.00

3入伙资料35060.0021,000.00

4办公设备见开办期办公设备清单18,600.00

5工程工具见开办期工程工具清单14,710.00

6治安消防用品见开办期治安消防用品清单25,315.00

7服装见开办期低值装备清单66,540.00

总计1,439,648.00

1、开办期办公设备清单

序号项目数量单位单价合计(元)备注

1办公家私3套1,500.004,500.00

2工作台10套500.005,000.00

3转椅10把80.00800.00

5打印机2台700.001,400.00

6文件柜5套300.001,500.00

7档案柜2个300.00600.00

8电话5部100.00500.00

9传真机1部1,500.001,500.00

10保险柜1部1,000.001,000.00

12工具柜5套200.001,000.00

13饮水机4台200.00800.00

篇2:物业管理费用收取工作程序

物业管理费用收取程序

1.目的

对费用收取实施控制,以保证及时、准确地收取相关费用。

2.适用范围

适用公司物业管理费用的收取。

3.引用文件

3.1质量手册第4.9章。

3.2ISO9002标准4.9章。

4.职责

4.1物管部及保安部负责管理费、停车费、维修费等费用的收取。

5.工作程序

5.1物业管理费用包括:管理费及装修按金、住宅维修基金、代收水费、维修费、停车场费用等。

5.2物管部管理员负责各项费用的收缴工作。

5.2.1管理员每月10日向客户发放缴费通知单。

5.2.2管理员向客户收取管理费用,开具发票,交予客户作为款项收妥的依据。

5.2.3管理员16日考盘报银行,根据银行划帐结果,管理员向未交款客户发放第一次催交款通知书,三天后仍不交费的,经总经理或副总经理批准后,向客户发第二次催款通知。

5.2.4收费员按停车费标准向车主收取停车费,每天早班下班后收费员将所收取的停车费上交公司财务室。

6.支持文件及质量记录

6.1缴费通知单

6.2催交款通知书

6.3业主入伙费用收费标准

6.4停车场收费标准

篇3:办公用品管理费用支出实施细则

为提高企业的经济效益,规范公司的办公用品的领用支出,更好地维护公司利益,结合公司实际,制定本细则。

第一章办公用品的申领

第一条为加强对公司办公用品的管理,原则上应统一由行管部负责采购。

第二条办公用品采用每两个月一次的发放制度,各部门应以部门为单位将需求计划明细表报到行政管理部,申报时间为单月的5日前。

第三条行管部按照公司《经营预算管理办法》,将各部门办公用品费用进行统计并上报总经理,审批后按其《支付管理办法》执行。

第四条办公用品领用的范围见副表。各部门领用办公用品,应按所报需求计划明细表于双月的25日―26日到行管部领取。

第五条行管部建立部门《办公用品领用台帐》,部门领用人均需签字确认所领办公用品;价值在50元以上的办公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新,由行政管理部负责监督落实。

第六条各部如领取复印纸张1包以上(含1包)要通过部门经理同意并进行登记,由行政管理部审核报主管领导批准后方可领取;复印需要将复印的内容、数量进行登记,计入该部办公用品台帐。

第七条下属子公司领用复印纸或进行复印的,要经过主管领导批准并按照现有文秘家园规定持部门经理签单复印,费用由行管部按季度进行核算、结帐。

第二章办公用品的使用和管理

第八条各部门应妥善保管所领办公用品,日常办公用品(如签字笔)损坏、丢失均由部门自行处理解决。

第九条各部门所用办公用品,单价在**元以上(含**元),均属贵重物品,应到行政管理部进行备案登记,使用部门应指定专人保管,制定保管措施及外借登记手续。损坏、丢失的按总价的5%-10%赔偿。

第十条共用的贵重物品如摄象机、照相机、复印机、投影仪等,由行管部指定专人负责保管和使用,并负责产品的维修、保养。如需外借,必须经主管领导批准,保管人员不得擅自外借,如因私自借出或使用保管不善造成损坏、丢失的,按价款的10%进行赔偿。

第三章公司公用性办公设施的管理

第十条办公楼内、外公用设施部分如照明用灯、开关、水暖管件等;公司楼内保洁、洗手间等用品;公司院内、院外绿地的维护保养、补种;灭鼠、灭蟑、灭蝇等由行政管理部根据需求按季度或月报预算并负责落实。

第十一条公司院内的消防、安保等设备、设施的保养、维修由行政管理部、经管部根据需求报预算并负责落实。

第十二条公司公务用车的维修费、保养费、汽油费、车船使用税、保险费、过桥停车费等由行政管理部按照需求报预算并负责落实。

第十三条公司网络、各部门计算机及配件,由经营管理部负责维修、保养,以确保各部门正常工作。