装饰公司:各部门工作职责

装饰公司各部门工作职责

业务部职责范围

2.1配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

2.2负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

2.3负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。

2.4负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。

2.5负责组织材料采购部协助更新和补充装饰材料种类。

3、设计部职责范围

3.1设计师根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业主进行设计意图的相互沟通。

3.2设计师负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽淡设计方案的整体构思。

3.3设计师负责材料样板的选型定板。

3.4设计师负责陪同业主选购装修主材。

3.5设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计并安排相关人员电脑绘制图纸。

3.6设计师负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程师。

3.7设计师负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通知,并记录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图。

3.8项目竣工验收后,设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制,并须有业主及部门主管签字确认。

3.9负责公司所有的电子图纸,设计图纸、专业书籍的统一管理,以及公司电脑软硬件的使用和统一安排。

3.10负责协助项目推广服务部的相关企业形象的推广宣传工作。

3.11负责编制装饰工程项目概、预算书、投标报价。

3.12负责设计变更、工期延误等的签证工作。

3.13负责及时同公司施工部人员进行装饰工程项目的竣工结算。

4、项目施工部职责范围

4.1负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。

4.2负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

4.3负责组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。

4.4负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。

4.5负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。

4.6负责工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批、发放、材料进场安排,现场施工放线、定位工作。

4.7负责对装修前装修套房的物品检查,并接收。负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。

4.8负责组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。

4.9负责施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员,项目施工负责人可自行处理,甚至开除。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管、设计师确定更换新班组。

4.10施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。

4.11负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作;

4.12负责组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告、移交手续等;

4.13负责施工人员人工费汇总,及临时水电费,装修押金的退还;

4.14对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责;

4.15负责审核《施工验收单》。

4.16安全员负责编制施工工地安全操作的守则并监督执行。

5、材料采购部职责范围

5.1负责对供应商进行初步调查;

5.2负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;

5.3负责组织材料搬运、装卸等;

5.4负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。

5.5负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;

5.6负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;

5.7负责定期填制库存月报表并及时上报;

5.8负责仓库材料的季度盘点。

6、行政部职责范围

6.1负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。

6.2负责公司程序资料、相关文件的管理工作。

6.3负责对公司人员的德、能、勤、绩考评,协助总经理对员工的晋升工作。

6.4负责协助总经理对公司人员的调整、调配工作。

6.5负责协助总经理对员工进行定期培训。

6.6负责定期回访客户,处理客户投诉,及时上报总经理。

7、财务部工作职责范围

7.1负责审核利润预测表。

7.2负责对员工各项奖金、福利的实施。

7.3负责对每月的公司的利润核算,并及时上报总经理。

篇2:油品调运分公司财务室部门职责

油品调运分公司财务室部门职责

部门名称、财务室、部门定编、/、

直接上级、公司分管领导、下属部门、/、

部门主要职能:、负责统计核算与结算管理、会计核算、资金管理、税务管理、预算管理、资产管理、财务分析等工作、

序号、职能领域、主要职责、

1、统计核算与结算管理、

负责每月接收LNG、永炼、榆炼站台账及单据、整理台账、核算台账,确认数据的准确性

负责每月与各炼厂、承运商的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保每月的结算工作顺利进行

负责每月接收承运商、单位内部业务中所开具的增值税专用发票

开具的增值税发票、负责为各炼厂及LNG客户开具增值税发票,负责每月去各炼厂的挂账工作

负责合作单车挂靠费用的核对和结算工作

负责本部门保密管理的相关工作、

2、会计核算、

负责分公司各项经济业务的核算,在附件齐全、审批完善的条件下编制记账凭证

负责登记分公司各类明细账与总账

负责预算控制线上审核

负责公司应收应付款项的清理结算工作

负责编制分公司会计报表,编写会计报表附注,进行分公司财务报表分析

负责分公司可变费用预算执行汇总分析

监督分公司财务运行情况,做到账账、账实、账证相符

配合政府部门、上级主管部门及审计机构做好财务审计、检查工作、

3、资金管理、

负责每日确认客户账户资金余额,通知客户及时付款

负责资金安全管理

负责按照公司要求执行分公司的开关户及维护银行账户等工作

负责维护与当地银行的关系

按规定办理款项收付业务、银行结算业务和网上结算业务

负责分公司库存现金管理,支票、有价证券等票据的管理

建立健全各种资金账目,正确运用会计科目编制资金业务记账凭证

负责登记现金日记账、银行存款日记账

负责分公司网银管理。负责开通网银功能,保管相关密钥、口令;负责网银的授权管理、网银支付业务及网银的日常维护、

4、税务管理、

负责每月到税务局领取增值税专用发票

负责登记台账、统计金额、税额

负责认证所有进项增值税专用发票

负责整理报税资料

负责国税:增值税月度、季度申报、缴纳税款

负责地税:城市维护建设税、教育费及附加、印花税等申报缴款

负责代办挂靠车辆代办税费缴纳,包括保险费

负责传达税务局方面关于公司税收方面的日常业务

负责公司发票管理及开票员培训工作

及时收集和分析税务信息,争取和落实优惠政策

负责建立和维护当地税务机构的关系

负责反馈税务问题,帮助公司优化在延安的税务策略、

5、预算管理、

负责指导各部门编制预算报告

负责每月填报公司的全面预算

负责预算编制的填报

负责预算控制的填报

负责各项报表的汇总及填报、

6、资产管理、

参与分公司固定资产的入库验收

负责分公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧

负责真实、准确编制固定资产、无形资产等资产报表,及时上报

负责分公司固定资产、无形资产的分析

负责组织分公司固定资产的清查盘点,并生成盘点报告

负责及时备案分公司固定资产台账

负责审核分公司固定资产的报废和处置,并及时上报、

7、财务分析、

收集公司业务数据,建立行业总体和同行业经营状况数据库

实时掌握公司财务状况并分析,按要求定期提供财务分析报告

负责投资、预算等项目的财务分析、

8、部门基础管理、

明确本部门各项工作分工

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、

部门协作关系、

内部协调关系、公司所属各部门、驻站统计核算业务、

外部协调关系、炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队、LNG客户、产品经销公司所属单位以及其他外部客户

篇3:交通管理部门安全职责

(1)贯彻执行上级有关交通安全管理的法规和规定,参照上级交通管理规定,制定本管辖区域的车辆管理细则,并严格执行,逐条检查考核。

(2)负责本辖区的车辆年度检验和驾驶员审验、考核及换证工作。

(3)经常对本辖区范围的车辆进行检查,对违章行驶的各类车辆和驾驶人员,按条例及有关规定进行处罚。

(4)及时掌握本辖区的道路交通状况,一旦发生事故,及时向上级有关部门汇报,并及时赶赴现场,会同当地交能部门及时处理,并清除交通事故造成的交通堵塞。

(5)负责本单位及本管辖区域的交能驾驶人员的交通安全行车知识考核和行车驾驶技术的培训工作,以提高驾驶人员安全驾驶常识和技术素质。

(6)负责定期检查本管辖单位的车辆维护保养情况,确保车况良好。对不符合安全行车的车辆人,限期进行整改。

(7)负责对物业保安工作的考核检查工作,维护厂区的交通秩序。

(8)负责本辖区交通事故的调查、处理、统计、上报工作。