档案岗位职责3篇

所属部门:办公室

直接上级:办公室主任

本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作

主要职责与工作任务:

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

文书档案管理制度的建议权

责任:

对所管理文件、档案的安全性负责

考核指标:

所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果

考勤、服从安排、遵守制度

其他专业知识技能

图书管理员、档案管理员岗位职责2017档案岗位职责(2)|返回目录

图书管理员岗位职责

1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。

2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。

3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。

5、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责

一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。

二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。

三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。

四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。

五、做好领导交办的其它工作任务。

档案员岗位职责(养殖类)2017档案岗位职责(3)|返回目录

1.负责单位档案管理工作,做好文件资料的收集整理和组卷入档。严格执行保安保密规定,做到不积存、不丢失、不擅自翻印、不私自查档和外借,达到防光、防尘、防火、防潮、防霉、防

篇2:养护部内业档案人员安全生产职责

1、在养护部领导下,协助搞好上传下达,按时完成各项任务。

2、积极参与文化知识和业务知识培训,不断提高业务技能和自身素质,培养良好的职业道德

3、能正确理解和掌握依法办案的程序,负责整理养护信息的收集、整理、汇报等工作,为领导决策提供依据。

4、及使填写登记表和业务报表,每月25起前作好本月的养护统计报表,报科长审核后上报管理处领导。

5、建立养护档案、装备档案、处罚档案、复查档案、诉讼档案、占用许可、合同档案、队员档案,负责对设施、人员、案件做好档案管理工作。对于不能外传的案件材料和其他资料作好保密工作,做到归档及时、规范、完整。

6、负责票据、印章、服装、专用器材的使用管理。按规定领取和发放各种物资,建立领发制度,做到帐物相符,并经常检查使用保管情况。

7、经手各项票据、款项以及各种养护费用收入,必须做到帐、款两清,项目明确,严格按章办事,并严格履行财务手续。

8、编写宣传资料,适时开展安全宣传。

9、加强养护人员的管理、教育、考核,进行不定期检查。

10、完成领导交办的其他工作。

篇3:人民医院财务科会计档案管理岗位职责

人民医院财务科会计档案管理岗位职责

一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料,是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。

二、医院会计档案工作,要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。

三、医院每年形成的会计档案,由财会部门按照归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。

四、医院财务部门对会计档案,必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,严格执行安全、保密措施。

五、借阅会计档案必须有登记制度。