新进员工入职手续办理流程说明

1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。

2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。

4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份,各地有可能不太一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。

退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上),到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有:

1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信;

2、招工表;

3、新员工入职登记表;

4、劳动合同;

劳动手册的办理:

关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。

社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张职工增减花名册;

职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的。

公司新进员工的入职流程:

1.体检:指定医院,要求检查项目

2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)

3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等

4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。

具体的管理内容如下:

1、入职培训;

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

流程

(一)新员工进入前

1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)满月跟进

新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

(六)转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

篇2:酒店员工入职离职办理程序

规范酒店人事管理,明确酒店员工新入职与离职办理手续,特定如下程序:

酒店员工入职程序

1、填写《应聘表》;

2.入职程序:

①基层员工入职,先由人力资源部经理面试签名,再由所属部门经理面试签名,可办理入职手续;

②主管、部长级员工入职,先由人力资源部总监初选签名,由所属部门总监面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续;

③经理级员工入职,先由人力资源部总监初选,所属部门总监面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续;

④总监级员工入职,由总经理提出,审批,方可办理入职手续;

⑤总经理入职,经董事长面试审批后方可办理入职手续;

⑥财务经理、总监入职,由人力资源部总监推荐,总经理面试,经董事长审批后方可办理入职手续;

⑦代表酒店形象的岗位,由人力资源部总监面试签名,所属部门总监面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续。

3、员工体检:

被录用人员,必须在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验。

4、体检合格者,办理入职手续(需带资料):

①身份证原件及身份证复印件二张(正反);

②一寸彩色照片三张;

③毕业证书(大专级以上);

④特种行业证(如:会计证、电工证等);

⑤培训金:五级以上人员培训金500元(含五级);五级以下人员培训金300元。

⑥员工资料齐全,人力资源部将资料存入员工档案。

5、人力资源部发放资料:

①员工工作证一张、考勤卡一张、饭卡一张;

②发放《员工手册》;

③员工宿舍的安排及钥匙的发放;

④更衣柜钥匙的发放。

6、员工培训:

员工入职,必须经过人力资源部为期一周的酒店培训。合格者,由人力资源部开新员工入职通知单至该所属部门,将员工分配至各相关部门。

酒店员工离职程序

1、离职申请:

①基层员工辞职,提前30天申请填写《辞职申请表》,经部门总监签署,人力资源部总监审批,经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门总监填写《人事变动表》,人力资源部总监复核后,呈总经理审批。

②经理级员工辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,经部门总监签署,人力资源部总监签署,呈总经理审批方可。辞退、开除由部门总监填写《人事变动表》,呈人力资源部总监复核后,呈总经理审批。

③总经理辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,呈董事长审批。辞退、开除由董事长提出、审批。

④财务经理、总监辞职、辞退与开除,由总经理提出,董事审批。

2、离职审核:经各相关部门、领导签字后生效。

3、离职交接:离职到期时,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由人力资源部相关人员填写《员工离职交接单》。

4、离职交接主要手续如下:

①所属部门:工作交接、物品交接、资料交接等,必须由部门负责人签字确认后生效;

②人力资源部:工作证、考勤卡、饭卡、《员工手册》、宿舍钥题及更衣柜钥匙等;

③财务部:退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项;

④所有手续交接清后,由人力资源部、总经理在培训金上签字确认,如有遗失或损坏酒店物品,将按原价进行扣罚。

⑤员工领取培训金单到财务部领取。员工工资除高层被酒店劝退情况下,当时发放工资外,其它员工一律到当月工资发放日起发放。

要求:员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续,否则按《员工手册》规定进行处罚。

5、离店:离职员工办理完上述手续后,由人力资源部开具《行李放行条》,离职员凭《行李放行条》携带私人物品离开酒店及宿舍。当班保安在《行李放行条》上签名后,交回人力资源部存档。