文书档案管理制度范本
1、目的与适用范围
本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法,
本制度适用于公司文书档案的管理。
2、工作内容
2.1文书档案的归档
2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办公室分类保管,第二年年初立卷移交归案。
2.1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。
2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。
2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交目录上签字。
2.1.5归档的案卷必须符合下列要求:
2.1.5.1案卷必须用统一的卷皮装订。
2.1.5.2标题要文字概括、简洁、准确,而且标题不宜过长,一般不超过50个字,统一用黑笔写案卷。
2.1.5.3根据保管期表规定,注明该卷的保管期限。
2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内目录和备考表。
2.2文书档案的整理和保管
2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管,
2.2.2要做到档案卷册存放条理、整齐,便于查找和检索。
2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订案卷目录。
2.2.4为确保档案的安全,其档案库房和存储设备必须防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。
2.2.5档案保管要按照永久、长期、短期分类保管,重要档案要加锁妥善保管。
2.2.6档案管理人员对库房存档要进行定期检查清点,发现问题及时采取措施研究解决。
2.3文书档案的签定和销毁
2.3.1企业组织鉴定小组,负责对档案材料的鉴定工作。
2.3.2档案材料鉴定工作的原则和方法,应对照上级和本单位的保管期限进行审查,根据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值,确定保管期限。
2.3.3对确实推动保管价值的档案,列出销毁清单,经有关领导审核。
2.3.4销毁时必须多人以上监销。销毁人和监销人均应在销毁单上签字,销毁清单和有关领导的签署材料永久保存。
2.4文书档案的统计利用
2.4.1档案室要定期或不定期编制有关统计表、主要内容、时间、案卷段、鉴定、销毁、借阅、复制等。
2.4.2档案人员要根据工作需要,编制各种检索工具,如案卷目录、索引等。
2.4.3文书档案和借阅必须履行借阅手续,借阅人对借阅的档案注意爱护、保密,严禁私自涂改和销毁。
2.4.4对带有保密性重要档案,要经广级领导审批,方可借阅,且只能在档案室借阅,不准持出,以防丢失,且不得擅自查阅与自己无关的部分。
篇2:S矿办公室文书安全生产责任制
办公室文书是办公室公文、机要、传真、电话、印信管理的第一责任者。必须在办公室主任、副主任的领导下,协助主任做好本职工作。办公室文书应掌握煤矿有关安全基础知识。
一、岗位职责
第1条全面负责办公室公文、机要、传真、电话、印信管理工作,并积极协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿井安全管理等各项规定,确保政务畅通。
第2条及时准确的领取(接听)、登记、传阅、留存、保管好公文、机要、传真电文、电话通知,确保无丢失、无延误。
第3条保管好行政公章和法人代表印鉴,严格执行印章使用规定。
第4条保管好单位空白介绍信,未经领导审批,不准私自办理介绍信、公函。
第5条严禁外人长时间在办公室逗留闲谈,更不许翻看公文、传真、资料,严格执行保密纪律,防止泄密事件。
第6条按规定参加各种安全检查活动。
第7条及时向主任提出改进工作的具体建议。
第8条必须尽职尽责,杜绝“三违”现象。
二、责任追究
第9条有下列行为之一的,给予办公室文书罚款处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(一)未按规定参加安全检查活动的;
(二)在安全检查中,对工人违章作业孰视无睹,不加制止的;
第10条对公文、机要、传真电文、电话通知,传阅或落实不及时、不到位,或直接丢失,影响安全生产或出现事故的,办公室文书负直接责任。
第11条对单位印章和法人代表印鉴保管不善,执行制度不严,损害了单位利益或荣誉,办公室文书负直接责任。
第12条对单位介绍信保管不善,执行制度不严,损害了单位利益或荣誉,办公室文书负直接责任。
第13条对公文、传真、资料管理不到位,执行保密纪律不严格,出现机要文件泄密或丢失,办公室文书负直接责任。
第14条对于上述负直接责任的,应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。
档案管理制度
篇3:煤矿机电文书核算员岗位责任制
1、严格执行财会制度,做好本区的经济核算工作。
2、负责本区职工的福利劳保用品和工资单及其他物资的领取发放。
3、遵守各项规章制度,完成工区指令性应急任务。
4、严格执行职工考勤制度,搞好职工工资日清日结工作,做好本区奖罚兑现工作。
5、做好本区干部职工调入调出手续办理。
6、每月工资分配方案及结果上墙公布。
7、保质保量的完成领导交办的各项工作任务。