文秘总助岗位职责

岗位职责:

1、协助董事长做好对内对外接待、招待工作;

2、组织安排董事长办公会议及其他日常会议,并做好会议纪要和会议精神督办工作;

3、管理和监督董事长办公室卫生环境,保持干净、整洁;

4、协助董事长监督各部门工作任务的贯彻、落实和执行情况,并汇报董事长;

5、呈递董事长签批文件,并按轻重缓急,向董事长汇报;

6、协助和提醒董事长日常行程安排;

7、完成董事长临时交办的其他工作。

岗位要求:

1、大专以上,文秘/助理相关专业优先;

2、形象气质佳,懂商务接待礼仪;

3、熟悉办公软件,具有一定的文字功底;

4、工作积极主动,沟通协调能力强。

篇2:某物业辖区前台接待员兼文秘岗位职责

物业辖区前台接待员兼文秘岗位职责

1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;

2.严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业公司服务窗口的良好形象。

3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;

4.掌握中心用户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;

5.热情接待物业办公区来访用户,并为其办理或协调客务人员办理相关事宜;

6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作;

7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

8.负责编制部门周/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况;

9.服从领导,完成上级领导交办的其他工作

篇3:某某物业综合办公室文秘职责

某物业综合办公室文秘职责

一、根据公司的意图和实际情况,认真起草各种文件,协助制订各项规章制度及其他文稿。

二、负责各种机密或一般文件、传真、信函的收发、登记、送阅、整理、保管工作。

三、负责公司各种文书的整理、鉴别、统计、保管和提供使用等工作,使公文往来畅通无阻,保证工作有条不紊。

四、负责公司文件的编排、印制、校对、分发等工作。

五、负责将领导交办的具体工作,迅速落实到有关部门,并协调好各方面关系,顺利完成任务。

六、做好各种会务工作,担任会议记录、编写会议纪要、简报,撰写会议资料、报告等工作。

七、负责办公室的日常行政事务工作,开具介绍信、证明。

八、做好公司交办的其他工作。