科技股份有限公司图书报刊管理规定

图书、报刊管理规定

1目的：规范图书、报刊管理，保证其合理使用。

2适用范围：

2.1公司采购、订阅的图书、报刊；

2.2员工捐赠的图书；

2.3总部配送的集团出版杂志。

3制度详细内容

3.1行政部为公司图书、报刊的管理部门，原则上图书、报刊由行政部进行采购、订

阅；

3.2因工作需要，各部门需要自行采购图书时，填写《物品申购单》，报行政总监审

批，由申请部门自行采购，采购完成后，到行政部办理图书入库及借阅手续，财

务部根据《入库单》报销图书采购费用；

3.3图书报刊采购到位后，行政部对其进行登记建帐，并对公司图书加盖图书章，便

于辨认；

3.4各部门需要借阅时，到行政部办理借阅手续，填写《借阅台帐》；

3.5为保证图书的流动性，工具类图书借阅最长时间为两个月，管理类图书借阅最长

时间不超过一个月，杂志类图书为一周；

3.6借阅人应按期归还图书，如未阅读完，可到行政部办理续借手续；

3.7借阅人应对图书妥善保管，不折卷、涂抹划线、做标识；

3.8出现丢失损坏的情况，按图书1-3倍价值兑现借阅人；

3.9行政部建立图书目录，在公司内部网上公开，明确图书状况，便于借阅。

4附件

4.1《借阅台帐》

篇2:房地产企业图书报刊资料管理规定

房地产公司图书报刊资料管理规定

一、总则

1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。

2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。

3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。

二、资料的收集订购规定

1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;

2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;

3、审批后,由总办具体执行订购工作;

4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;

5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。

三、报刊资料借阅规定

1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司员工都可到资料室借阅;

3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;

4、资料室的图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;

5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;

6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。

四、注意事项

1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;

2、资料室内严禁吸烟;

3、资料室内应保持肃静、整洁。

五、附则

本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

篇3:某公司图书报刊管理制度

F公司图书报刊管理制度

1、图书管理

1.1各部门因工作要求需订购专业图书(含资料、音像制品等),报《图书报刊订购申请单》,经部门负责人、总经办负责人签字后方可订购。

1.2各部门应将所购图书送总经办登记编号,由总经办录入公司图书档案,接受统一管理。

1.3总经办负责人在其发票上签字后,财务部门方可报销。

1.4员工借阅公司书籍,图书借阅期限为半个月,超过半个月要办理续借手续。

1.5图书的借阅与保管应保证图书的完好,不得丢失、损坏,对丢失、损坏的现象必须查明原因,由责任人视情节予以相应赔偿。

2、报刊管理

2.1报刊的订购由总经办根据部门需求统一订购。

2.2各部门因工作要求需订购报刊,报《图书报刊订购申请单》经部门负责人、总经办负责人签字后由总经办专人负责订购。

2.3各部门应指定专人领取保管订购的报刊,期刊按季度报总经办归档。

3、使用表格

图书报刊订购申请表

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