员工因公外出制度

员工因公外出制度

　　第一条所有职员上下班要自觉打卡，早晚两次必须打卡。早晨，职员必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。如有特殊情况(参加公司会议、陪同客人、参加培训、外出招聘、公司领导交办的紧急事项)早晚未能打卡的.，应及时向本管理中心总监说明情况并出具邀请函、学习证明等凭证，本管理中心总监在《员工因公外出登记表》中签字，否则在《员工因公外出登记表》中登记未打卡的视为无效。

　　第二条《员工因公外出登记表》日常存放在各管理中心处，每管理中心一本。员工外出填写后总监签字，总监外出亦需填写。每月1日将上月表格交与行政总监与人力总监，作为考勤依据。

　　第三条登记表各项填写应真实、全面，否则视为无效。外出事由填写详细，不得以办事、业务等笼统字样代替。外出事由须真实，虚假事由经查实，按旷工处理，并接受行政处罚。

　　第四条登记表填写字迹清晰、工整。并及时通过本管理中心总监的审批。办事回来后补签无效。如遇本管理中心总监外出，需回岗后第一时间时补签，次日补签无效。

　　第五条登记表须在离岗前填写。填写以表上时间顺序为准，提前填写、后补填者无效。

　　第六条行政、人力管理中心将不定期查岗，以期本规定的有效执行。抽查至各管理中心时如没有《员工因公外出登记表》，扣罚总监10分。员工外出而未填写的，即为擅离职守，扣罚10分。

篇2:A酒店员工外出培训管理制度

酒店员工外出培训管理制度

1、总经理下达外出培训指标的,由人力资源部与有关部门协商,确定培训人员的名单,呈报总经理批准后外出培训。

2、部门或个人提出申请外出培训的

(1)外出培训申请报告交人力资源部按审批程序办理。

(2)人力资源部负责了解培训单位的培训能力,经确认后报总经理批准。

(3)由人力资源部负责签订委托培训协议。委托培训协议需经酒店领导审定。

3、员工的学历教育,其费用由个人自理。

4、员工外出培训考核不合格或表现不好被招回者,其培训费用不予报销,犯有错误者,予以处理。

5、员工外出培训的考核成绩应填入员工培训考核表,相应计入岗位提高培训学时。

6、员工因外出培训需酒店承担培训费用的,人力资源部须与员工签订培训合同。在规定的服务期限内,员工离开酒店,按规定补偿酒店培训费用。

篇3:员工外出工作管理规定

员工外出工作管理规定

1目的

为规范员工外出工作,明确责任,保证工作质量、效率和安全,特制定本规定。

2适用范围

适用于所有员工外出(本市范围内)从事公司工作或执行任务的过程,如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。

3定义

无。

4职责

4.1外出工作派出部门或负责人:负责人员安排,两人及以上外出工作,必须指定一名临时负责人,明确任务和完成时间,并负责检查任务完成情况。

4.2临时负责人:负责外出工作中的一切事务,包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等;

4.3主管副总:负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请,监督检查任务完成情况。

5工作程序

5.1外出工作的内容

员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。

5.2外出工作要求

5.2.1外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》,申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。

5.2.2外出执行任务完成后,临时负责人需在《员工外出工作申请单》中“完成情况”一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等(可另附页说明)由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。

5.2.3未按5.2.1、5.2.2条款执行的外出员工,行政人事部按实际打卡记录以“迟到/早退/旷工”处理。

5.3外出交通工具选择

5.3.1员工外出尽量选择绿色出行,可在公司前台借用公用的公交一卡通。

5.3.2需要使用公司车辆外出时,需按要求填写《派车单》,具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。

5.3.3特殊情况下需要乘坐出租车时,需要主管副总同意后方可。

5.3.4去本市以外的地方出差时,填写《出差申请单》,具体按照《员工出差管理规定》执行。

6记录与报告

《员工外出工作申请单》

《派车单》

《出差申请单》

7相关/支持性文件

《公司车辆司机管理规定》

《员工出差管理规定》

8更改记录

更新版本生效日期起草人更改简述