出口商务专员岗位职责
商务专员(进出口报关协调员)上海睿智化学研究有限公司上海睿智化学研究有限公司,睿智化学职位描述:
?2-3年以上进出口报关协调员工作经验,医药研发企业或化工企业尤佳。
?有较强的沟通协调能力
?有较强的突发事件处理能力。
需求条件:
?男女不限,本科以上学历,有机化学背景优先考虑。
?英语四级以上,熟悉外贸英语者佳
?为人细心谨慎,能与他人愉快合作
工作职责:
?负责出口海关文件及客户表单数据的制作,确保无误
?负责出口货物包装,确保货物安全无损到达国外客户手中
?与国外客户邮件沟通,了解客户对出口文件及表单的需求,及时通知客户收货并在清关延误时妥善处理各项事宜。
?与公司内部各项目组长保持沟通协调,配合提供良好服务。
?公司临时安排的其他事务
篇2:油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书
6、商务管理专员
基本信息
岗位名称:商务管理专员所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司招投标、合同管理
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、招投标管理
"起草公司招投标管理工作的规章制度
"组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正
"负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程
"负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
"负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作
2、合同管理
"负责分公司范围的合同范本编制
"负责承办公司管理权限内合同的相关手续
"负责完成各部室提交合同的审核工作
"负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记
"负责汇总合同签订、执行情况
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年以上法务工作经历和法务实操经验,精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉石化行业的相关知识
"熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识
"具有石油系统企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力
"熟练掌握办公系统的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
篇3:建设集团商务标专员岗位说明书
建设集团公司商务标专员岗位说明书
岗位标识
岗位名称定员上级主管岗位编号
商务标专员1人部门经理
任职条件
学历专业工作年限年龄技术职称
本科以上工民建3年以上40岁以下中级职称
工作职责
完成投标工作中的商务标编制以及主管交办工作。
工作内容(管理流程)
职责1:标书制定
?经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的联络协调工作。
?招标文件的编制。
?组织开展评标、询标、决标,以及信息管理。
?负责有关代理项目的发包策划、标书起草、标底编制、评标分析、商务谈判、合同编制等工作。
?审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。
职责2:信息收集
?负责联系各区域相关人员和业务经理,及时了解当时当地的市场行情,搜索、整理工程价格信息。
?协助部门经理和相关部门的沟通和协调工作。
?对同业、客户、市场的调研工作。
?负责公司人员、设备、技术、财务、业绩等相关资料的工作。
职责3:合同管理
?协助经理做好公司中标项目的合同管理工作。
?负责进场前的各项手续(包括新项目部的营业执照,进驻外地施工许可证等)。
职责4:招投标工作
?负责拟投标项目的报名工作。
?负责资格预审文件购买、编制并报送。
?负责购买招标文件及施工图纸等资料。
?负责参加标前会议,考察现场,提出问题,咨询并记录招标人的解答。
?负责参加开标会议,招标人要求的补充资料的提供,回答澄清招标人提出的问题。
?负责拟投标项目相应地区施工条件的优劣因素的收集、分析工作,为领导决策提供依据。
?协助经理对投标文件的校对、审核工作。
?负责组织预算员做好投标项目的预算编制工作,并作最终审查。
?协助各区域公司的投标工作。
?根据经营工作需要与其他相关施工单位组成联营体,积极寻求战略合作伙伴。
?完成领导交办的其他工作。
执行主要制度?公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位考核
要素?年度经营计划完成量。
?部门内部管理运作。
?投标前期准备工作。
?标书编制。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位标准
知识要求技能要求
熟悉企业经营、财务、管理及建设施工行业的法规和政府相关部门的管理规定。
?具有一定的管理经验及综合经营管理能力、沟通和协调管理能力;
?熟悉企业运作的有关法律、法规、政策,及一定的设计和工程管理经验。