医院院长办公室职责

院长办公室职责

　　一.目的

　　院长办公室是院长的具体办事机构，是负责承上启下、联系内外的综合办事机构。

　　二.范围

　　适用院长办公室管理工作。

　　三.内容

　　1.在院长领导下，负责全院秘书、行政管理工作，协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。

　　2.安排各种行政会议，做好会议记录。督促检查院长办公会等决议贯彻执行情况。

　　3.负责公文处理。草拟全院工作计划、总结、规划、有关文件及审核各职能科室起草的文件，报院长审定签发。

　　4.做好印章管理使用、开具介绍信、处理人民来信来访工作。负责外事工作，包括外单位来院办事人员的接待、参观安排、外宾接待、外勤、信函及通讯联络等。

　　5.负责行政文件收发登记、传阅、催办、立卷归档等工作。做好文书档案等综合档案管理。做好医院相关工作的记录。

　　6.深入科室收集信息，为院领导提供决策依据，发挥参谋助手作用。

　　7.负责部门：外联办、收发室、档案室、司机班、网站、打字室的管理。安排行政总值班，合理调度全院车辆。

　　8.办理院领导临时交办的其他工作。

篇2:职业学院办公室主任职责

1.主持办公室工作，负责学院日常党务、政务工作；

2.协助院领导协调全院党政管理，并督促、督办、检查工作落实情况；

3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，协助制订全院性规章制度；

4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动，协助领导安排院务会议；

5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作；

6.负责校内外的综合协调工作；

7.负责组织学院名义的接待工作；审核办公室经费开支情况；

8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务、院务公开工作；

9.协助领导做好学院外事工作；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

篇3:职业学院办公室副主任职责

1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况，督查会议、决议的执行情况；

2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料；

3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施；

4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；

5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；

6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；

7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；

8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作；

9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。