小区社区文化活动管理规程（5）
小区社区文化活动管理规程(五)
1.0目的
营造健康活泼、温馨和谐的社区文化氛围,使物业服务中心的工作得到顾客及社会各界的支持与理解,建立良好的社会公共关系。
2.0适用范围
本程序适用于公司所辖各物业服务中心物业社区文化的管理。
3.0职责
3.1经营管理部负责公司的社区文化的管理,并指导、监督、检查各物业服务中心各项文化活动的开展情况。
3.2物业服务中心负责社区文化的实施,物业部主管负责编制《社区文化活动实施计划》,并具体组织实施。
3.3物业服务中心主任负责统筹社区文化活动计划。
3.4总经理负责批准社区文化活动计划。
3.5物业服务中心每位员工有责任配合社区文化活动的开展。
4.0工作程序
4.1社区文化活动的策划
4.1.1物业服务中心每年年初编制《年度社区文化计划》,年度计划中应体现质量/环境/职业安全管理体系的相关内容,经经营管理部经理审核后,报总经理批准。
4.2社区文化活动的实施
4.2.1开展活动前,物业部主管负责编写《社区文化活动实施计划》,计划中应包括活动地点、时间、项目内容、经费预算等。大型活动经物业服务中心主任应将具体方案报总经理审批,同意后方可组织实施。
4.2.2开展活动前,物业部主管应协调各班组完成活动的前期准备工作,向小区顾客及有关单位发出活动通知。
4.2.3活动进行时,物业服务中心指定的有关人员应注意安全防范工作,保障消防通道的畅通,防止意外事故的发生。
4.2.4物业服务中心清洁卫生人员在活动结束后应及时清理现场。
4.2.5活动结束后由物业部主管安排填写《社区文化活动记录》。
4.3社区文化宣传的实施
4.3.1物业服务中心在所辖物业范围内设置固定的宣传栏,发布各种信息、宣传资料和通告等。
4.3.2每月出一期宣传栏,每期刊登的内容必须先经物业服务中心主任审批,由物业部主管填写《宣传栏刊登情况表》,将刊登的内容、稿件附于其后,并存档备案。
4.3.3对重大的文化活动或事件,使用笔记、摄影、摄像、录音等手段进行记录,并存档备案。
4.3.4塑造环境艺术形象,构思绘画、标语等直观宣传标志,撰写宣传文稿,在指定地方贴有用户的宣传标志、宣传画等。
4.4社区文化的其它形式
4.4.1在各种社区文化活动过程中,管理人员必须执行服务礼仪礼貌。
4.4.2日常工作中应把为顾客开展各项便民服务,作为一项社区活动内容。
4.4.3顾客或相关单位借用物业服务中心所辖的公共场所举办活动,要向物业服务中心提出书面申请,注明活动时间、地点、人员、内容等,由物业服务中心主任签字认可,特殊情况报公司审批后实施。若需缴费的,缴纳有关费用后方可使用。
4.4.4对违反国家法律、法规的文化活动,应及时采取措施制止。若制止不了的,要及时向公安等有关部门举报。
5.0支持性文件和质量记录
5.1《年度社区文化计划》PR/WY-22-01
5.2《社区文化活动记录》》PR/WY-22-02
5.3《宣传栏刊登情况表》》PR/WY-22-03
篇2:A大厦社区文化活动管理制度
一、适用范围
适用于管业处组织开展的各类社区文化活动。寓教育于社区文化活动之中,创建高品们的人文环境。其职责包括:
A]大厦管业助理负责编制社区文化活动计划,并具体组织实施.
B]管业处经理负责审核、批准社区文化活动计划。
C]管业处其他部门员工有责任配合社区文化活动的顺利开展。
二、工作程序
1.每年年初大厦管业经理根据管理处具体情况拟定本年度社区文化活动计划,实施过程中可根据实际情况在管业处经理批准后对计划做适当调整.
2.较大型社区文化活动
A]管业经理在每次较大型的社区文化活动开展前,应拟定活动的实施计划,并报管理处及公司领导批准.
B]管业助理根据上级审批意见制定活动的具体方案.
C]管业经理应组织协调各部门完成活动的前期准备工作,并向大厦业/租户及有关单位发出活动通知.
D]活动进行时,管理处指定的有关人员应注意安全防范工作,保障消防通道的畅通,防止意外事故的发生.
E]管理处相关部门人员在活动结束后应及时清理现场.
F]在较大型的社区文化活动完成后,大厦管业助理应及时填写《社区文化活动记录表》对活动进行总结。
三、常设性的社区文化活动
A]管业处按规定时间开放社区文化活动中心,并设专人管理,以丰富大厦业/租户的日常文化生活。
B]对社区文化活动中心的管理可参照WI/JF-09-04《营业、文娱场所管理规程》执行。
篇3:Z小区社区文化活动制度
逸轩小区社区文化活动制度
为了进一步弘扬特区文化,宣传特区精神文明建设,融洽邻里关系,丰富逸轩小区居民的业余生活,特制定以下制度:
一、选举产生社区文化活动小组。
二、管理处从每年管理费的总额中提取一定的经费用于社区文化活动,有财务专帐管理。
三、每年初由主管人员报一次社区文化活动方案,供管理处研究讨论,并由主管此项的工作人员负责组织实施。
四、组织者在活动的内容及形式上要注重选择健康向上、有意义的节目,禁止一切有损特区形象的事情发生。
五、记录每一次活动的情况,存档。
六、半年、年终召开总结工作会议,写出书面材料,上报有关部门。