部门职能说明书:房地产集团稽核部

房地产集团稽核部部门职能说明书

部门基本信息

部门名称:稽核部

分管上级:总经理

下属部门:无

部门本职:负责集团各公司工程建设、经营和财务的稽核工作,各项目预决算审核及实际操作的跟踪、分析和督察工作,提出风险预警

部门宗旨:控制风险、纠正偏差,确保各项工作按制度和流程进行

职能描述

1.合同审核:根据各项目总体规划和项目开发计划,负责招投标管理中商务标的审核,负责公司各类合同的经济合理合规性审核,并提出审核意见供上级领导参考;

2.概预算管理:根据预算管理制度,组织项目规划期的项目概算和开工前的工程预算工作;负责对项目前期土地费、设计费、工程开支、营销开支、金融开支等预算的审核;

3.项目稽核:根据稽核管理制度,负责稽核开发项目各阶段、各环节的手续、程序及文件的合规性;负责稽核工程项目的概(预)算、结算、决算的属实性及合规性;负责公司内控制度的健全性和有效性,对严重违反财经纪律和公司制度侵占公司资产、严重浪费公司资材等损害公司利益的行为进行专项稽核,及时将稽核工作中发现的重大问题向上级汇报,并根据监督检查工作中发现的各种问题,提出相应的改进建议并负责落实整改;

4.财务稽核:根据稽核管理制度,审查财务制度、财务运作程序的合理性及执行情况;审查工程资金落实到位情况;审查建设项目资金收支计划、建设项目采购资金计划执行情况;协助财务做好财务自查工作;对稽核工作中发现的重大问题及时向上级汇报,并提出相应的改进建议及落实整改;

5.其他稽核:负责对高层离任审计以及对计划、关键业务流程及主要管理制度等关系公司目标的重要工作进行稽核;

6.风险预警:对开发项目的开发周期、赢利能力、税收政策等指标进行风险分析,向上级领导提交风险预警报告,为公司决策层提供决策依据;

一般职能

1.计划制订:根据集团公司年度经营计划,结合本部门工作,拟订年度稽核工作计划;

2.制度建设:根据国家规定的会计法、审计法及有关房地产项目开发相关制度和公司实际情况,完善公司内部稽核管理制度和操作流程,并负责相应制度的解释宣传、贯彻落实和监督检查;

3.沟通协调:做好与各部门的稽核安排沟通工作和稽核结果反馈工作,并定期向上级领导汇报工作;

4.其他事项:及时完成上级领导分配的其它临时性任务;

主要责任

1.保证合同的经济合理性;

2.保证稽核工作计划、内部稽核制度的规范性及内容可行性;

3.保证集团下属相关部门工作符合相关管理制度的要求,杜绝违规、违纪现象;

4.保证本部提供各项资料及时、符实、准确;

5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。

6.妥善处理稽核过程中出现的异常情况,无重大违规行为;

部门权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备的权力;

2.根据工作需要,要求其他部门根据稽核管理制度按本部门要求提供相关信息、报表、资料的权力;

3.对违反公司稽核管理制度规定的情况有提请处理的权力;

4.根据公司规定,要求各部门的经营活动必须遵循规定操作流程,对于有抵触者,有要求其限期更正的权力;

5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

6.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;

7.在部门职能与权力范围内,依据公司各项制度享有的其他权力;

关键指标:计划执行率、稽核项目数

岗位设置:经理、稽核专员、预决算审核专员

篇2:岗位职责说明书:房地产集团稽核部经理

房地产集团稽核部经理岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称稽核部经理所属部门稽核部岗位职等

直接上级总经理直接下属稽核专员、预决算审核专员

岗位概要:负责组织开展集团各公司工程建设、经营、财务稽核、风险预警及各项目预、决算审核工作

职责描述

重点工作

1.计划拟订:根据公司经营计划、投资项目开发计划及经营情况,组织拟订和审核年(月)度稽核工作计划;负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨;

2.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

3.稽核管理:按稽核工作计划、上级指示,根据稽核管理制度,负责组织开展项目稽核、财务稽核、合同审核、其他稽核等工作,对项目的预、决算属实性和程序合规性、财务制度及执行情况、财务报表的真实性及准确性、财务收支及经济活动的合法性、合同的合规性等进行定期或不定期稽核,对稽核过程中发现的重大问题及时向上级汇报,对监督过程中出现的问题提出改进建议并负责落实整改,对严重违反纪律或制度进行专项稽核;

4.预决算审核:负责组织开展预、决算审核工作,并对差异较大环节进行差异分析;

5.风险预警:组织开展对开发项目的开发周期、赢利能力、税收政策等指标进行风险分析,向上级领导提交风险预警报告,为公司决策层提供决策依据;

一般工作

1.制度建设:组织拟订和完善内部稽核管理制度和操作流程,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.支持服务:参与投资项目的投资分析;负责做好与各部门有关稽核与预决算审核方面的沟通配合工作,并定期向总经理汇报工作;

3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证合同的经济合理性;

2.保证稽核工作计划、内部稽核制度的规范性及内容可行性;

3.保证集团下属相关部门工作符合相关管理制度的要求,杜绝违规、违纪现象;

4.保证本部提供各项资料及时、符实、准确;

5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作;

6.妥善处理稽核过程中出现的异常情况,无重大违规行为;

岗位权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备的权力;

2.根据工作需要,要求其他部门根据稽核管理制度按本部门要求提供相关信息、报表、资料的权力;

3.对违反公司稽核管理制度规定的情况有提请处理的权力;

4.根据公司规定,要求各部门的经营活动必须遵循规定操作流程,对于有抵触者,有要求其限期更正的权力;

5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

8.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:审计、会计类相关专业,大专及以上学历,具有五年以上房地产审计工作经验和审计资格证书;

能力:具有较强的分析能力、沟通协调能力、表达能力及文字处理能力;

品质:为人廉洁、公正,坚持原则,责任心强,工作认真、细致,具有较强的保密意识;

知识结构:熟悉国家会计法规,了解税务和相关税收政策;了解财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉房地产行业预决算知识;

关键指标:稽核项目数、预决算审核及时性、重大差错和违规行为发生次数

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篇3:部门职能说明书:房地产集团稽核部

房地产集团稽核部部门职能说明书

部门基本信息

部门名称:稽核部

分管上级:总经理

下属部门:无

部门本职:负责集团各公司工程建设、经营和财务的稽核工作,各项目预决算审核及实际操作的跟踪、分析和督察工作,提出风险预警

部门宗旨:控制风险、纠正偏差,确保各项工作按制度和流程进行

职能描述

1.合同审核:根据各项目总体规划和项目开发计划,负责招投标管理中商务标的审核,负责公司各类合同的经济合理合规性审核,并提出审核意见供上级领导参考;

2.概预算管理:根据预算管理制度,组织项目规划期的项目概算和开工前的工程预算工作;负责对项目前期土地费、设计费、工程开支、营销开支、金融开支等预算的审核;

3.项目稽核:根据稽核管理制度,负责稽核开发项目各阶段、各环节的手续、程序及文件的合规性;负责稽核工程项目的概(预)算、结算、决算的属实性及合规性;负责公司内控制度的健全性和有效性,对严重违反财经纪律和公司制度侵占公司资产、严重浪费公司资材等损害公司利益的行为进行专项稽核,及时将稽核工作中发现的重大问题向上级汇报,并根据监督检查工作中发现的各种问题,提出相应的改进建议并负责落实整改;

4.财务稽核:根据稽核管理制度,审查财务制度、财务运作程序的合理性及执行情况;审查工程资金落实到位情况;审查建设项目资金收支计划、建设项目采购资金计划执行情况;协助财务做好财务自查工作;对稽核工作中发现的重大问题及时向上级汇报,并提出相应的改进建议及落实整改;

5.其他稽核:负责对高层离任审计以及对计划、关键业务流程及主要管理制度等关系公司目标的重要工作进行稽核;

6.风险预警:对开发项目的开发周期、赢利能力、税收政策等指标进行风险分析,向上级领导提交风险预警报告,为公司决策层提供决策依据;

一般职能

1.计划制订:根据集团公司年度经营计划,结合本部门工作,拟订年度稽核工作计划;

2.制度建设:根据国家规定的会计法、审计法及有关房地产项目开发相关制度和公司实际情况,完善公司内部稽核管理制度和操作流程,并负责相应制度的解释宣传、贯彻落实和监督检查;

3.沟通协调:做好与各部门的稽核安排沟通工作和稽核结果反馈工作,并定期向上级领导汇报工作;

4.其他事项:及时完成上级领导分配的其它临时性任务;

主要责任

1.保证合同的经济合理性;

2.保证稽核工作计划、内部稽核制度的规范性及内容可行性;

3.保证集团下属相关部门工作符合相关管理制度的要求,杜绝违规、违纪现象;

4.保证本部提供各项资料及时、符实、准确;

5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。

6.妥善处理稽核过程中出现的异常情况,无重大违规行为;

部门权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备的权力;

2.根据工作需要,要求其他部门根据稽核管理制度按本部门要求提供相关信息、报表、资料的权力;

3.对违反公司稽核管理制度规定的情况有提请处理的权力;

4.根据公司规定,要求各部门的经营活动必须遵循规定操作流程,对于有抵触者,有要求其限期更正的权力;

5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

6.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;

7.在部门职能与权力范围内,依据公司各项制度享有的其他权力;

关键指标:计划执行率、稽核项目数

岗位设置:经理、稽核专员、预决算审核专员