置业公司书报管理规定

置业公司书报管理规定

一、管理范围

本规范所指"书报"是指经公司领导审批同意购买、订阅并纳入公司统一管理的业务书籍、业务期刊和报纸,以及各类外来宣传资料。

二、管理措施

1、申请审批:凡公司员工均可根据各自业务工作需要,申请购买、订阅书、刊、报。先经直接上级审查,再报分管副总或总经理审批同意。审批同意的业务期刊和报纸由总经办统一订阅;审批同意的书籍由申请人按批准事项购买、报帐。

2、购置入库:购买回的书籍、期刊须先经总经办编号、登记、入库,再办理借阅手续。

3、保管上架:总经办要根据条件尽量将书籍、期刊上架,以便于员工查看、借阅。各部门所配报纸也要尽量使用报夹,以便管理、使用。

4、借阅使用:借阅书籍,每人每次限借两本(大型工具书限借一本),借期不超过一月;借阅期刊,每人每次限借两册,借期不超过半月。

5、使用归还:各员工借阅的书籍、期刊,要自觉遵守借阅规定,按时完整归还。有丢失、严重损坏者自行赔偿。

6、报纸利用:配置给各部门的报纸,要安排专人搜集、积累有用信息和资料。废旧报纸要整齐码放,由行政人事部定期回收、处理。

7、资料管理:各部门、各员工在工作中收集的各类外来宣传资料,必须纳入有序管理,进行有序分类和存放,不得随意丢弃。

三、管理责任

1、以上范围的书籍、期刊、报纸的管理由总经办统一负责。

2、以上范围的外来宣传资料的管理由各部门经理负责。

篇2:房地产企业图书报刊资料管理规定

房地产公司图书报刊资料管理规定

一、总则

1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。

2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。

3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。

二、资料的收集订购规定

1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;

2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;

3、审批后,由总办具体执行订购工作;

4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;

5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。

三、报刊资料借阅规定

1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司员工都可到资料室借阅;

3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;

4、资料室的图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;

5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;

6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。

四、注意事项

1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;

2、资料室内严禁吸烟;

3、资料室内应保持肃静、整洁。

五、附则

本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。