综合办文员岗位职责任职要求

综合办文员岗位职责

岗位职责:

1、参加公司会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

5、做好文件、图纸、合同的管理的归档和管理工作。

6、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

任职资格:

1、文秘、行政管理、人力资源管理、汉语言文学、计算机等相关专业本科及以上学历,2年以上大型企业行政文员或总经理助理工作经验;

2、熟练操作最基本的办公软件,如WORD、EXCEL、PPT、PS等

3、熟练的案头工作处理能力,良好的中英文写作、口语、阅读能力;

4、服从上级工作安排,能吃苦耐劳,工作有责任心。

5、有办公室文员经验优先。

篇2:综合办公文员岗位职责

销售内业天津和昌置业有限公司天津和昌置业有限公司,和昌职责描述:

1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

11、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本科及专科以上学历;

2、年龄23岁-35岁;

3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

篇3:综合办公室文员岗位职责任职要求

综合办公室文员岗位职责

职责描述:

1.公司会议筹备,会议记录和文字材料的整理;

2.资料、信息的收集、整理和归档工作;

3.各类总结、汇报的起草;

4.协助做好公司党建、纪检相关工作;

5.接受其他部门需要配合的工作,完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1.本科以上学历,3年以上办公室文员工作经验;

2.能够熟练使用word、PowerPoint等各类办公软件;

3.有良好沟通协调能力;

4.善于发现问题,积极解决问题;

5.工作责任心强,细致稳重,踏实肯干;

6.5年以上实际驾龄优先考虑。