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差旅费补助制度

2024-07-29 阅读 2060

差旅费补助制度

  第一条:为了进一步加强对差旅费的管理,结合公司实际情况,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,制定本办法。

  第二条:本办法适用于公司所属的各部门、各车间。

  第三条:严格控制出差人数,凡经批准到外省、市参加会议的,要严格控制参加人数。

  第四条:差旅费的开支内容包括住宿费、交通费、伙食费、乘车补助、司机补助、其他补助等。具体规定如下:

  1、住宿费:

  学习与开会统一安排住宿的,可凭会议(学习)通知据实报销。除此之外,一律执行以下标准;

  一般人员出差,执行标准为180元/天;

  副经理出差,执行标准为220元/天;

  正职经理出差,执行标准为260元/天;

  公司副总出差,执行标准400元/天;

  公司总经理出差,执行标准600元/天。

  2、交通费。

  公司人员外地出差或者在市内办公,原则上不得乘坐出租车,确因工作需要,需由公司领导批准方可报销,具体执行标准如下:

  开发区内出差每次凭小票报销2元;

  大连市内出差,每天凭小票报销12元;

  外省出差,每天凭小票报销6元;

  带公车到市区及开发区出差者,不得报销上述小票。

  3、伙食补助费。

  在开发区内出差的,没有补助;

  到外省市出差的,每人每天补助标准为50元;

  参加会议或学习已享受会议伙食补助的不再享受会议期间的出差补助费。

  4、乘车补助

  夜间乘车超过6小时,白天乘车超过12小时,可乘坐卧铺。 可乘卧铺而没坐的,直快按票价的30%给予补助,特快按票价的20%给予补助。无论卧铺或硬座。凡购买直达目的地的联票,每满12小时加发20元的伙食补助。

  5、退换票及补贴

  由于工作临时变动出现正常车船票、机票退票,经单位负责人签字,总经理批准可报销。丢失的票据一律不予报销,补贴经共同出差的人员证明,经单位负责人签字,总经理批准可酌情支付。

  6、关于出差时间的计算

  出发时间的计算:12:00点以前出发算一天,12:00到17:00点出发算半天 。返回时间的计算:12:00点以前返回算半天,12:00点以后返回算1天。时间以车船机票上的时间作为依据。

  第五条:各级领导干部及出差人员要以身作则,严格遵守各项财务开支规定,严禁借出差之机游山玩水,挥霍浪费。对弄虚作假者、虚报冒领者,将给予适当经济处罚。

  第六条:出差人员回来报销费用时,须后附本次出差需要完成的工作内容,出差天数,完成情况,是否按原计划完成,如有临时变动请说明。此项内容作为公司各主管领导及财务审核费用的依据。

  第七条:本规定解释权归公司。

篇2:出差差旅费补助制度

出差差旅费补助制度

  为规范公司各项费用支出,提高员工的办事效率,使公司各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度:

一、出差的办理程序

  1、出差人员必须事先书面说明出差地点、事由、天数及计划所需资金,经部门经理同意,分管领导批准,最后将出差申请或出差计划送人力资源部备案方可出差。

  2、经批准后的出差人员(只允许部分新来人员)可向公司申请预借差旅费,并应在借款事由中注明出差地点及天数等事项,按照公司财务管理制度的有关要求办理借款手续。

  3、出差人员返回公司后,应就出差事项完成情况,向部门经理或分管领导进行汇报,同时由财务部结合本办法核对相关的出差记录及*****费用明细。

  4、出差人员根据本制度规定的差旅费包干标准和有效出差单据,如实填写《差旅费报销单》,按照公司财务管理制度有关费用开支报销办法的规定办理报销手续。

  5、凡与原出差申请中所注明事项不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。

二、差旅费补助标准

  1、对出差人员出差期间的住宿、伙食、通讯等费用,实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。

  2、对差旅费补助实行按出差地区和人员级别分别制定标准,具体标准见下表:

  地区

  级别直辖市及省会城市地级市县级市及以下

  副总级住宿:200元/人·天住宿:150元/人·天住宿:100元/人·天

  餐补:25元/人·天

  话费:按照当月话费的90%给予报销

  经理级住宿:120元/人·天住宿:85元/人·天

  餐补:25元/人·天

  话费:按照当月话费的90%给予报销

  业务推广人员

  一级住宿:30元/人·天

  餐补:25元

  每月50元(话费必须出具正规话费单,超出部分由本人承担,公司不予报销)

  二级住宿:40元/人·天

  餐补:25元

  每月100元(话费必须出具正规话费单,超出部分由本人承担,公司不予报销)

  三级住宿:50元/人·天

  餐补:25元

  每月150元(话费必须出具正规话费单,超出部分由本人承担,公司不予报销)

  四级住宿:60元/人·天

  餐补:25元

  全年2400元每月50元(话费必须出具正规话费单,超出部分由本人承担,公司不予报销)

  五级住宿:70元/人·天

  餐补:25元

  全年3600元每月50元(话费必须出具正规话费单,超出部分由本人承担,公司不予报销)

  3、乘坐火车从晚上8时至次日7时之间(可乘坐硬卧标准)或在车上过夜6小时以上的或连续乘车时间超过12小时的,购买硬卧车票乘车的不再享受住宿补贴。凡符合乘硬卧标准而实际乘硬座出差(除乘坐动车组和软卧外)出差,按照实际车票报销,住宿、餐补照常享受。

  4、两人及以上人员共同出差的,按照本人出差住宿补贴标准的80%给予报销(原则上由一人集中报销);异性两人同时出差同一目的地,按照每人享受实际住宿补贴标准执行;集体出差人员的相应餐补照常享受。

  5、外出参加会议期间,组会方提供食宿的,相应的公司餐补和住宿补贴不再享受;只提供就餐不提供住宿的会议,出差人员住宿补贴照常享受;只提供住宿不提供就餐的会议,出差人员就餐补贴照常享受;食宿均不提供的会议,就餐与住宿补贴照常享受。同时,参会期间的会务费必须提供正规的*****具实报销。

  6、对于公司委派的学习、培训、工作等需要长期驻外的人员,经领导批准据实报销。

  7、外聘顾问或讲课老师出差发生住宿、就餐费用按照正规*****实报实销;公司技术部市场服务或其它外出出差补贴参照业务推广人员住宿就餐补贴标准执行;所有岗位当天往返,仅享受餐补,一律不享受住宿补贴。

  8、出差人员如有特殊情况需报部门经理,经分管领导批准后执行。

  9、其它特殊人员或特殊岗位出差办理公司业务或其它重要工作,相应的出差报销,由总经理根据实际情况结合本办法酌情处理。

三、其它规定

  1、乘坐交通工具的规定:出差人员须保留完整车(船)票作为报销依据,据实报销。部门经理签字时要加强对票据的审核,非出差过程中的费用不予报销。

  2、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,报销时需经分管副总经理核准后,依照财务管理制度中费用开支的有关规定办理报销。

  3、驾驶员出差补助标准;司机外出(目的地为石家庄地区以外的地区)当日往返,餐补按每天25元执行,不享住宿补贴;司机单独出差一天以上并需要住宿的,按每日55元(餐补25元,住宿30元)补贴标准执行。有同车随行人员且职务在市场经理以上岗位的,不再享受住宿补贴;同车随行人员在市场经理以下岗位按照本人出差补贴标准的80%给予报销(原则上由一人集中报销)。司机出差话费补贴按照每月30元执行。

  4、驾驶员外出行车途中,由于自身原因造成的违章罚款一律不准报销。

  5、出差借款,前帐不清、后帐不借,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批。

  6、本制度自发布之日起执行。