物业公司前期部职权职责
物业公司项目前期部职权与职责
一、前期部职权
物业管理委托合同签定后,市场部移交相关资料,前期部代表物业管理公司同发展商进一步接洽。
组织保安部、清洁绿化部、工程部等相关部门对新接项目进行考察,提出合理化建议。
同发展商洽谈售楼处、样板间的接管方案,经主管副总经理同意、公司评审后促使双方总经理签定管理协议。
监督检查保安员、保洁员的岗位职责及其执行情况,对不合格者有权向主管部门提出更换人选。
二、前期部职责
1、编制项目前期介入工作安排表,在不同阶段组织相关部门对项目进行实地考察,汇总各部门意见,编制考察报告供发展商参考。
2、配合发展商的售楼需要,向其提供物业管理公司的宣传资料、入伙资料及其他需提供的材料。
3、为新接项目建立档案,收集、保管售楼期间的宣传资料和前期介入资料。
4、同发展商保持密切联系,跟踪项目进展情况并随时向主管副总经理汇报。每季度向发展商征询意见1次,填写《前期介入意见征询表》
5、起草售楼处、样板间管理协议,同发展商协商一致,在进驻前签定协议。
6、对售楼处、样板间进行不定期巡查,检查各项目的服务质量,填写《售楼处、样板间月检记录》,对发现的问题及时处理。
7、按时向发展商收取管理协议中规定的各项费用;监督保安、清洁部门按时发放员工的各项工资福利。
8、项目入伙前协助分公司配备人员、资源,同发展商确认物业办公室的各项设施设备,保证能够按时入驻。
9、介绍分公司各部门人员同发展商认识,保持良好关系。
10、领导交给的其他工作。
篇2:投资公司项目职员（前期综合）岗位职责
投资开发公司项目职员(前期综合)岗位职责
(1)负责项目选址、立项、建设用地规划许可证等前期报批工作。
(2)具体办理工程设计、监理、施工招标工作。
(3)落实方案设计和施工图设计,落实工程初步设计会审、施工图审查具体工作。
(4)落实办理项目建设工程规划许可证。
(5)配合有关部门办理征地拆迁和作物赔偿等政策处理工作。
(6)负责项目实施过程中的综合联系工作。
(7)负责项目竣工验收后的权证办理,项目接管和接收相关工作。
(8)完成领导交办的其他工作。
篇3:岗位职责说明书:新地产项目前期专员
新地产项目前期专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称前期专员所属部门岗位职等
直接上级总经办主任直接下属
岗位概要:负责公司指定项目的前期工程、后期配套、预售证、大产证等申报领证及政府关系处理
职责描述
重点工作
1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,拟订项目前期工作计划及后期配套工作计划,提出各部门配合要求;根据项目所在地政策法规、项目实际进行前期费用预算和后期配套基础设施建设费用预算;
2.前期管理:根据前期工作计划、开发程序要求,及时跟催相关部门,收集资料,进行立项与报建,办理土地使用、市政规划、施工建设等审批手续和项目开工建设前各项许可证;验收土地三通一平情况;负责做好工程项目前期资料的整理和移交工作;对弹性较大的前期费用进行严格管控;负责前期费用支付申请;
3.后期配套:根据后期配套工作计划,负责办理项目后期配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续;并根据实际情况,针对后期配套的地方特性,及时做好与技术中心的沟通,并将后期配套设计方案与施工图设计递交技术中心进行审核;负责做好工程项目后配套交付使用及竣工验收资料的整理和移交工作;负责后期配套费用支付申请;
4.沟通协调:负责维护与政府房土局、住宅局、配套设施建设等政府相关部门的良好关系;负责与公司相关部门的沟通协调工作;协助其他部门做好对外公共关系的处理;
一般工作
1.信息采集:搜集与整理项目所在地政府相关政策法规,了解立项申报流程和各环节收费标准;
2.其他事项:及时完成上级交给的其它临时性任务;
主要责任
1.保证项目前期、后期配套进度如期达成;
2.保证前期、后期配套费用控制在预算范围之内;
3.保证及时准确传递和上报各项资料、信息;
4.保证本岗位制定的各项计划和预算的规范性、可操作性;
5.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规现象;
6.保证妥善处理前期、后期配套工作中出现的各种异常问题;
岗位权力
1.根据项目前期、后期配套工作计划和公司项目开发流程规范,要求各部门及时配合的权力,对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力;
2.在项目公司职能与权力范围内,按制度自主开展工作的权力;
3.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
4.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:建筑、项目管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上相关工作经验;
能力:广泛的社会关系及良好公关能力、沟通协调能力、良好的语言表达能力;
品质:廉洁忠诚、工作敬业、责任心强,具有保密意识;
知识结构:熟悉房地产业务流程;
关键指标计划进度、成本差异率、重大违规次数