OHS协商交流办法

OHS协商与交流

组织应建立并保持程序,以确保与员工和其他相关方进行有关的职业安全健康信息的交流。员工的参与和协商计划应形成文件,并向相关方通报。

员工应:

参与职业安全健康工作方针和程序的制定和评审;

――参与改善作业场所安全卫生状况的讨论;

――在安全卫生事务上享有代表性;

――了解谁是职业安全健康员工代表和分管安全卫生工作的领导。

1.理解要点

协商与交流包括两方面的含义,一是内部各部门,各层次间的协商与交流;二是与外部的协商与交流。内部协商与交流体现在各层次、部门之间的协作上,如技术部门与生产部门的合作,保证危险因素不仅得到良好控制,而且技术经济指标也在不断地改进。又如OHS管理者代表并不对各部门直接负责,但对组织的职业安全健康事务进行全面的管理,这就要求各部门向管理者代表上报有关事宜。内部信息的迅速交流是明确职业安全健康责任的另一重要内容,任何信息的停滞和不畅都会造成体系运行的失败。

外部交流是标准特别强调的,即组织要重视相关方的要求。相关方是指那些与组织有着各种关系的人或组织,包括组织的消费者、投资者、官方管理机构、股东、社区的居民、供应商、合同方、及任何对组织的职业安全健康状况有兴趣的人和组织。随着安全意识的提高,职业安全健康问题引起人们越来越多的关注,有关职业安全健康事件的投诉增多,组织的OHS形象已成为市场竞争的必要条件。组织如何对待这些问题,反映出组织对职业安全健康的总体态度。外部信息的交流包含了对所有事故、事件、职业安全健康意见的处理及反馈。另外,组织的外部交流也是确定危险因素、评价其重要性的手段之一,对相关方重视的职业安全健康问题应予以优先的考虑。

信息交流是双向的,无论是内部还是外部交流都应有相应的程序,并有相应的记录反应出交流的效果与成绩。

交流的方式包括:报纸、广告、宣传单、会议、意见箱等多种方式。

管理体系的监测、审核和管理评审的结果,应传达给组织内部全体员工。对组织成员和其它相关方提供信息,可有效激发员工的热情,并使公众更进一步理解和认可组织为改进其OHS状况而付出的努力。

协商的内容包括员工参与OHS方针、目标、计划、制度的制定、评审,参与风险辩识、评价与控制措施、事故调查处理等事务,体现员工在OHS方面的权力和义务。

2.审核要点

1)组织内员工以什么方式或渠道了解组织的OHS信息。

2)组织内员工是否充分了解OHS状况的改进情况。

3)是否有接收和答复员工关心的OHS问题的程序和制度。

4)是否有接受和答复相关方关心的OHS问题的程序和制度。

5)组织以什么方式将管理体系审核和评审的结果传达给组织的所有有关人员。

6)是否有收集和公布各界对OHS意见和看法的制度。

7)OHS方针是否被员工和相关方充分了解。

8)员工和工会在OHS方面的权力和责任如何体现。

篇2:建筑分公司协商交流沟通管理制度

1、本制度适用于本项目部。

2、项目部安全管理部门负责HSE信息的收集与处理,负责重大健康安全危害、环境因素有关的外部联络的处理。

3、协商、交流与沟通分为内部、外部协商、交流与沟通。内部是指项目部与公司、各分公司之间的协商、交流与沟通;外部是指项目部与业主、监理以及相关方的协商、交流与沟通。

4、项目部各职能部门在HSE信息交流方面的职责

(1)质检部、安全部职责

质检部、安全部是工程项目内HSE体系的管理和执行,负责与安全、环境因素有关的外部联络的处理。收集与质量、环境有关的信息,并传递到项目或分公司领导及相关部门。负责部门及作业对与项目部最高管理层之间的沟通工作,负责管理业务范围内纵向管理层次之间和横向部门之间QHSE协商与沟通管理。

(2)道路部、结构部职责

道路部、结构部负责与建设、监理单位有关过程的沟通管理及供方信息的收集,并负责应急信息的收集和传递。

(3)其它有关部门职责

负责管理业务范围内纵向管理层次之间和横向部室之间QHSE协商与沟通管理。

5、HSE信息交流途径与方式

(1)协商与沟通途径

项目部各业务管理部室、职能部门按照职责范围收集、处理有关的内外信息,并以信息报表的行式传递到相关部室处理。

(2)沟通方式

a、可采取通知、通告、简报、文件传阅、内部简报、会议等形式,根据工程项目的实际情况多采用会议、通知和内部简报形式。

b、公司党群工作部可定期组织员工及其代表针队员工所关心的职业健康问题进行协商,提出处理意见,送交主管领导审核。